Chuyên viên Pháp chế

1. Tham mưu pháp lý cho hoạt động quản trị, điều hành
- Tham mưu, tư vấn về pháp lý cho Lãnh đạo Phòng trong việc hoạch định chính sách, ra quyết định, xử lý tình huống nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý đối với Công ty theo phân công.
- Tham gia đàm phán, thương thảo (đối với các hợp đồng quan trọng) với các đối tác kinh doanh, khách hàng theo chỉ đạo.
- Đóng góp ý kiến, thẩm định và/hoặc chỉnh lý các dự thảo thỏa thuận, các hợp đồng (bao gồm cả các tài liệu có liên quan/kèm theo), các dự án theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, để đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ Công ty và/ hoặc quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam hoặc giảm thiểu tối đa các sơ hở, sai sót về pháp lý có thể dẫn đến thiệt hại cho Công ty;
- Thu thập thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới; Cập nhật hệ thống hóa các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến mọi hoạt động của Công ty;
- Tham gia hoặc đề xuất với lãnh đạo Phòng phương hướng giải quyết các tranh chấp/các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty nhằm bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Công ty;
- Tham gia các hội đồng, ban/tổ công tác chuyên môn của Công ty theo phân công.
2. Tham gia công tác thể chế hóa hệ thống quy định nội bộ.
- Tham gia xây dựng các quy định nội bộ có tính chất đặc thù về pháp luật của Công ty, tham gia ý kiến, thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự thảo quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ và/hoặc hệ thống các mẫu biểu do các phòng ban xây dựng trước khi công bố, ban hành theo phân công.
3. Tham gia công tác hỗ trợ pháp lý cho nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh.
- Tham gia ý kiến, chỉnh lý, thẩm định về mặt pháp lý đối với hợp đồng dân sự, sản phẩm, dịch vụ mới (bao gồm cả việc thay đổi các sản phẩm, dịch vụ đã có) do các phòng ban chuyên môn xây dựng theo phân công;
- Hỗ trợ, giải đáp pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng/ban, chi nhánh, phòng giao dịch liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và/hoặc các vấn đến cần có giải pháp hoặc đưa ra đánh giá, cách thức xử lý theo pháp luật cho các phòng ban, khách hàng, đối tác theo phân công;
- Xây dựng các sản phẩm liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ, đáp ứng thủ tục pháp lý cần có cho khách hàng theo thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng đó theo phân công.
4. Công tác đăng ký kinh doanh, cấp phép với cơ quan quản lý nhà nước:
- Tham gia lập phương án, xây dựng hồ sơ (theo mẫu biểu và/hoặc tài liệu bổ sung liên quan) để thực hiện sửa đổi, bổ sung đăng ký kinh doanh (khi có thay đổi) cho pháp nhân Công ty với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác theo phân công;
- Tham gia lập phương án, xây dựng hồ sơ xin cấp chứng nhận, đăng ký, xác nhận đối với các thủ tục hành chính, dân sự mà pháp luật quy định phải thực hiện hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo phân công.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng và Ban Lãnh đạo Công ty.