- Quản lý hợp đồng & kiểm soát pháp lý
+ Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Hợp đồng mua bán, gia công
+ Hợp đồng thi công, lắp đặt
+ Hợp đồng dịch vụ, cung ứng vật tư
+ Hợp đồng khoán, thầu phụ
+ Kiểm soát tính pháp lý của toàn bộ văn bản, hợp đồng trước khi ban hành/ký kết
+ Xây dựng, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn
+ Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa
- Thiết lập hành lang pháp lý & tuân thủ hệ thống
+ Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống:
+ Quy trình nội bộ
+ Quy chế, chính sách
+ Biểu mẫu pháp lý
+ Thiết lập quy trình phối hợp giữa các phòng ban/đơn vị
+ Giám sát việc tuân thủ:
+ Nội quy lao động
+ Quy định, quy chuẩn tác phong
+ Chính sách nhân sự
+ Kiểm soát việc thực hiện:
+ Cam kết bảo mật thông tin
+ Bảo mật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh
- Tư vấn pháp lý nội bộ
+ Tham mưu cho Ban
Giám đốc về:
+ Pháp luật doanh nghiệp
+ Lao động
+ Thương mại
+ Đầu tư và sản xuất
+ Tư vấn pháp lý trong các giao dịch, hoạt động kinh doanh
+ Cảnh báo rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý
- Kiểm soát tuân thủ pháp luật
+ Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật liên quan:
+ Doanh nghiệp
+ Lao động
+ Thuế
+ Sản xuất, thương mại
+ Đảm bảo toàn bộ hoạt động công ty tuân thủ pháp luật
+ Kiểm tra tính hợp pháp của các quy trình, thủ tục nội bộ
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
+ Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý:
+ Giấy phép kinh doanh
+ Giấy phép hoạt động
+ Hồ sơ pháp lý dự án
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý:
+ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp
+ Xin cấp/điều chỉnh giấy phép
+ Rà soát hồ sơ pháp lý trong quá trình triển khai dự án
+ Cảnh báo và đề xuất xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh
- Xử lý tranh chấp & làm việc với cơ quan nhà nước
+ Tham gia/đại diện công ty:
+ Giải quyết tranh chấp
+ Đàm phán với đối tác, khách hàng
+ Xử lý khiếu nại, tranh chấp hợp đồng
+ Chuẩn bị hồ sơ pháp lý làm việc với:
+ Cơ quan nhà nước
+ Cơ quan thanh tra, kiểm tra
+ Phối hợp với luật sư (nếu có) trong các vụ kiện
- Công việc khác
+ Thực hiện các công việc pháp lý khác theo phân công
+ Hỗ trợ các phòng ban trong các vấn đề pháp lý phát sinh
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Luật kinh tế, Luật thương mại...).
- Có tối thiểu 4 - 6 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp chế doanh nghiệp.
- Am hiểu pháp luật về:
+ Doanh nghiệp
+ Hợp đồng thương mại
+ Lao động
+ Hoạt động sản xuất - kinh doanh
- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tư duy phân tích và khả năng xử lý vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với các phòng ban khác
