Chuyên Viên Pháp Chế

1. Thời gian - địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7 từ 08h00 - 17h00, thứ 7 làm việc từ 08h00 - 12h00
- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phú Lương, Hà Nội
2. Mục đích công việc
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ pháp chế của Nhà trường: thẩm định pháp lý hợp đồng và giao dịch; tư vấn pháp lý; theo dõi và đánh giá tác động của văn bản quy phạm pháp luật; tuyên truyền phổ biến pháp luật; theo dõi rủi ro pháp lý; đồng thời bảo đảm hoạt động vận hành của Phòng gồm hệ thống sổ đăng ký, hồ sơ và chế độ báo cáo.
3. Mô tả công việc
3.1. Thẩm định pháp lý hợp đồng, thỏa thuận và giao dịch (30%)
Thẩm định pháp lý dự thảo hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ, phụ lục, biên bản thanh lý theo phân công; lập Phiếu thẩm định pháp lý theo mẫu, nêu rõ rủi ro và đề xuất chỉnh sửa nguyên văn.
Thẩm tra tư cách pháp lý, thẩm quyền đại diện, điều kiện kinh doanh và năng lực thực hiện của đối tác trước khi đề xuất ký kết.
Soạn thảo hợp đồng trên cơ sở bộ mẫu chuẩn của Nhà trường; đề xuất điều khoản bảo vệ quyền lợi phù hợp với từng loại giao dịch.
Tham gia đàm phán điều khoản pháp lý cùng đơn vị đề xuất; ghi nhận kết quả đàm phán bằng văn bản.
Theo dõi thời hạn hiệu lực, nghĩa vụ thanh toán, bảo lãnh, đặt cọc, ký quỹ và các cam kết khác trong trường hợp có các khuyến nghị hoặc chỉ đạo yêu cầu phải theo dõi việc thực hiện các điều/khoản này.
Cảnh báo trước hạn đối với hợp đồng sắp hết hiệu lực hoặc có dấu hiệu vi phạm; đề xuất phương án xử lý.
Tham gia rà soát, cập nhật bộ mẫu hợp đồng và bộ điều khoản bảo vệ tối thiểu.
3.2. Tư vấn pháp lý và tham mưu (20%)
Tiếp nhận, phân loại và vào sổ yêu cầu tư vấn pháp lý của các đơn vị; xác định thời hạn xử lý theo quy trình của Phòng.
Nghiên cứu và lập ý kiến pháp lý bằng văn bản, có viện dẫn căn cứ pháp lý cụ thể đến điều, khoản, điểm và ghi rõ hiệu lực của văn bản viện dẫn.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ phiên họp Hội đồng trường và Hội nghị Nhà đầu tư theo phân công; rà soát tính pháp lý của nội dung trình họp và dự thảo nghị quyết, quyết định kèm theo.
Cho ý kiến pháp lý đối với dự thảo văn bản quản lý nội bộ do đơn vị khác chủ trì soạn thảo, khi Phòng được đề nghị.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ các đề án, dự án đầu tư, hợp tác trong nước và quốc tế theo phân công.
3.3. Theo dõi và đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật (15%)
Rà soát định kỳ hằng tuần các nguồn công báo và cổng thông tin chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo danh mục nguồn do Phòng xác định.
Lập và cập nhật Danh mục văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành: số hiệu, ngày ban hành, ngày có hiệu lực, cơ quan ban hành, văn bản bị thay thế hoặc bãi bỏ, lĩnh vực chịu tác động.
Theo dõi tình trạng hiệu lực của danh mục văn bản pháp luật nền mà Nhà trường đang áp dụng; báo cáo ngay khi phát hiện văn bản hết hiệu lực, được sửa đổi hoặc bổ sung.
Lập Báo cáo đánh giá tác động của các quy định pháp luật tới hoạt động của nhà trường theo khung đánh giá tác động của văn bản pháp luật, xác định đơn vị chịu tác động và công việc phải làm.
Dự thảo Phiếu cảnh báo pháp lý trình Trưởng phòng duyệt, gửi đơn vị chịu tác động; theo dõi phản hồi và tình hình thực hiện.
Dự thảo kiến nghị sửa đổi văn bản quản lý nội bộ chuyển đơn vị chủ trì hệ thống văn bản; theo dõi kết quả xử lý.
Tham gia góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan nhà nước gửi lấy ý kiến, theo phân công.
3.4. Theo dõi và đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật (10%)
Tham gia xây dựng kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật hằng năm của Nhà trường.
Biên soạn tài liệu tập huấn, chuyên đề pháp luật và bản tin pháp luật nội bộ.
Trực tiếp trình bày chuyên đề pháp luật cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học theo phân công.
Tổ chức hội nghị, lớp tập huấn: chuẩn bị chương trình, tài liệu, giấy mời, danh sách tham dự và điều kiện tổ chức.
3.5. Rủi ro pháp lý và hồ sơ vụ việc (10%)
Nhận diện, ghi nhận và cập nhật rủi ro pháp lý vào Sổ đăng ký rủi ro pháp lý; theo dõi chủ sở hữu rủi ro, tiến độ xử lý và mức rủi ro tồn dư.
Lập hồ sơ vụ việc, tranh chấp, phản ánh có yếu tố pháp lý; phân tích tình huống và đề xuất phương án xử lý trình Trưởng phòng.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung giải trình phục vụ làm việc với cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức hành nghề luật sư; theo dõi thời hạn trả lời.
Tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo tuân thủ và báo cáo rủi ro pháp lý định kỳ.
3.6. Quản trị hồ sơ và hành chính nghiệp vụ của Phòng (15%)
Tiếp nhận, vào sổ, phân loại và chuyển giao văn bản đến; làm thủ tục phát hành văn bản đi.
Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường trước khi trình ký; theo dõi tiến độ trình ký.
Lập và cập nhật các sổ đăng ký của Phòng; lập báo cáo, biểu thống kê định kỳ và đột xuất theo mẫu.
Cập nhật đầy đủ, đúng hạn dữ liệu vào ứng dụng theo dõi công việc của Phòng.
Sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý; vận hành tủ hồ sơ pháp lý điện tử bảo đảm tra cứu được.
Theo dõi lịch báo cáo, thời hạn xử lý hồ sơ; thực hiện nhắc hạn theo quy định của Phòng.
3.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng của Phòng Pháp chế theo phân công của Trưởng phòng.
4. Lương & Phúc lợi
• Hưởng mức lương và thu nhập cạnh tranh theo năng lực
• Đóng BHXH theo quy định Nhà nước
• Du lịch nghỉ mát hàng năm
• Thưởng trong các dịp lễ Tết
• Ưu đãi học Thạc sĩ tại trường, hỗ trợ chi phí học Tiến sĩ.