Chuyên Viên Pháp Lý Dự Án

1. Mảng pháp lý (60% - 70% khối lượng công việc):
Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án và hành chính công:
Tham gia soạn thảo, trình ký các văn bản pháp lý làm việc với cơ quan Nhà nước.
Nộp các văn bản pháp lý, công văn đi cho cơ quan quản lý nhà nước. Tiếp nhận, quản lý công văn đến.
Phối hợp quản lý, số hóa và lưu trữ hồ sơ Pháp lý dự án một cách khoa học, có thể truy xuất, tìm kiếm nhanh. Bao gồm cả bản in, bản mềm, ...
Thực hiện các thủ tục Pháp lý khác khi có yêu cầu của Ban giám đốc: Đăng ký xin các loại hồ sơ, giấy phép con, chứng nhận, ... tùy theo ngành nghề của công ty.
Quản lý và rà soát hợp đồng:
Soạn thảo, chỉnh sửa và thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thương mại, mua bán, hợp đồng lao động, ...).
Tham gia đàm phán các điều khoản thương mại và pháp lý với đối tác hoặc nhà cung cấp.
Tư vấn và cập nhật pháp luật:
Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các thay đổi của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Thuế... và cảnh báo các tác động đến hoạt động của công ty.
2. Mảng trợ lý hành chính (30% - 40% khối lượng công việc):
Hành chính văn phòng:
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp quan trọng (họp với ban giám đốc, họp giao ban, họp với các bộ phận liên quan) thuộc phạm vi công việc của BQLDA...
Đề xuất các yêu cầu xử lý công việc, mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ thi công, sửa chữa, ... trong phạm vi công việc được phân công của BQLDA. Theo dõi tiến trình xử lý; kịp thời báo cáo, đề xuất tháo gỡ khi gặp vướng mắc để xử lý kịp thời.
Đề xuất, giám sát việc mua sắm, sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, chi phí hành chính định kỳ của BQLDA.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với BQLDA một cách chuyên nghiệp.
Quản lý lưu trữ hồ sơ:
Phân loại, số hóa và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ pháp lý, công văn đi/đến, quyết định nội bộ để dễ dàng tra cứu khi cần tham khảo, kiểm tra.