Chuyên Viên Phiên Dịch Tiếng Trung (Nam)

I.Thông tin chung
Vị trí công tác: Chuyên viên Phiên dịch tiếng Trung
Đơn vị: Ban Phát triển dự án Công nghệ
Địa điểm: 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
II.Mục đích công việc:
Thực hiện công tác phiên dịch, biên dịch tiếng Trung nhằm bảo đảm thông tin giữa Ban Lãnh đạo, đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan được truyền đạt chính xác, kịp thời; góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, đàm phán hợp tác và triển khai các dự án đầu tư của Tập đoàn.
III. Nhiệm vụ
Nội dung công việc:
1. Phiên dịch và biên dịch
• Thực hiện phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội thảo, đàm phán và các buổi làm việc giữa Tập đoàn với đối tác, nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài.
• Biên dịch, hiệu đính và rà soát tài liệu tiếng Trung - tiếng Việt liên quan đến hợp tác đầu tư, dự án, hợp đồng, hồ sơ pháp lý và văn bản liên quan.
• Chuẩn bị thuật ngữ chuyên ngành, tài liệu tham khảo phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác Trung Quốc.
• Tổng hợp nội dung, ghi nhận ý kiến, kết luận cuộc họp và các cam kết của đối tác để báo cáo lãnh đạo.
2. Điều phối đối ngoại và hỗ trợ triển khai dự án
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp, chương trình làm việc, khảo sát hiện trường, tiếp đón đối tác và các chuyến công tác với đối tác, nhà đầu tư và chuyên gia Trung Quốc theo kế hoạch của lãnh đạo.
• Chuẩn bị chương trình làm việc, tài liệu, hồ sơ dự án, báo cáo và các điều kiện cần thiết phục vụ lãnh đạo làm việc với đối tác.
• Làm đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi thông tin giữa Lãnh đạo, các đơn vị chuyên môn và đối tác nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi thông suốt và chính xác.
• Theo dõi việc thực hiện các kết luận cuộc họp, chỉ đạo của lãnh đạo và các nội dung đã thống nhất với đối tác; tổng hợp tiến độ và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, biên bản làm việc và các thông tin liên quan đến đối tác, dự án theo quy định của Tập đoàn.
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
• Thực hiện nhiệm vụ khác di Trưởng ban (hoặc Ban Lãnh đạo) phân công, bảo đảm báo cáo đầy đủ kết quả và xin ý kiến đối với các vấn đề phát sinh
IV. Quyền hạn:
• Quyền tiếp nhận và yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị liên quan và đối tác trong phạm vi công việc nhằm phục vụ công tác phiên dịch, tổng hợp và báo cáo cho người quản lý.
• Quyền tham dự các cuộc họp, hội nghị, buổi làm việc, đàm phán theo sự phân công của Lãnh đạo quản lý để thực hiện nhiệm vụ phiên dịch, ghi nhận nội dung và theo dõi chỉ đạo.
• Quyền theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo quản lý đối với các đơn vị liên quan và tổng hợp kết quả thực hiện để báo cáo lại.
• Quyền đề xuất điều chỉnh lịch làm việc, chương trình họp, nội dung tài liệu của Lãnh đạo quản lý nhằm đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả trong công tác điều hành.
• Các quyền hạn khác theo phân quyền của Lãnh đạo liên quan đến công tác phiên dịch.
V. Mối quan hệ:
1. Bên trong:
• Các thành viên trong Ban Phát triển dự án Công nghệ và các Ban Chuyên môn liên quan
2. Bên ngoài:
• Các đối tác của Ban Phát triển dự án Công nghệ