Chuyên viên phụ trách đấu thầu

1. Công tác đấu thầu với vai trò Chủ đầu tư (Bên A)
- Chủ trì hoặc tham gia xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho các dự án, gói thầu của đơn vị.
- Xây dựng hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, dự thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo đúng quy trình, quy định hiện hành.
- Tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; tổng hợp báo cáo thẩm định và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
2. Công tác đấu thầu với vai trò Nhà thầu (Bên B)
- Nghiên cứu thông tin mời thầu, hồ sơ mời thầu và các yêu cầu của chủ đầu tư.
- Phối hợp với các đơn vị kinh doanh, kỹ thuật, giải pháp xây dựng hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ năng lực và các tài liệu liên quan.
- Tổng hợp, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu đúng quy định và tiến độ.
- Tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng và các thủ tục sau khi trúng thầu.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu; phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng.
3. Công tác quản lý và tham mưu
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật về đấu thầu, đầu tư công, mua sắm công và quản lý hợp đồng.
- Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị.