Chuyên Viên Phụ Trách Sự Kiện + Quản Lý CLB

1. Phụ trách hoạt động sự kiện học sinh: Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận để lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động sự kiện cho học sinh (các chương trình dã ngoại, sự kiện trong và ngoài trường học,..)
- Kế hoạch sự kiện :
+ Thiết kế chủ đề sự kiện với những câu chuyện truyền cảm hứng đến với học sinh; xây dựng mục tiêu và mục đích của mỗi sự kiện;
+ Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết sự kiện;
+ Lên dự trì chi phí và những đồ dùng, vật tư cần chuẩn bị cho sự kiện;
+ Họp với các bộ phận liên quan để triển khai sự kiện.
- Tổ chức sự kiện
+ Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết;
+ Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận;
+ Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện;
+ Báo cáo tổng kết sự kiện;
+ Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp trong sự kiện.
2. QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ HỌC SINH
- Lập kế hoạch tổ chức các câu lạc bộ phù hợp với nhu cầu và năng lực học sinh (CLB mỹ thuật, âm nhạc, cờ vua, thể thao, STEM, ...)
- Quản lý lịch hoạt động, phòng học, giáo viên phụ trách và trang thiết bị của CLB.
- Theo dõi, đánh giá hoạt động của các CLB, báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến.
- Kết nối, làm việc với đối tác, giáo viên chuyên môn bên ngoài (nếu có).