Chuyên Viên Project Coordinator (Chuyên Viên Điều Phối Dự Án)

1. Hỗ trợ kinh doanh & chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng và chuyển đến bộ phận phụ trách.
Theo dõi tiến độ báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Phối hợp với Project Manager cập nhật tiến độ dự án cho khách hàng.
Chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, phản hồi và khiếu nại của khách hàng.
Theo dõi tình trạng thanh toán theo các mốc hợp đồng.
2. Quản trị hồ sơ dự án
Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản họp, nghiệm thu và thanh lý.
Cập nhật dữ liệu dự án trên hệ thống quản lý nội bộ.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án và nhắc việc các bên liên quan.
Tổng hợp hồ sơ phục vụ nghiệm thu, quyết toán và bàn giao dự án.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
3. Hành chính phòng Quản lý Dự án & Thi công
Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp và các tài liệu liên quan.
Quản lý lịch họp, lịch làm việc của phòng ban.
Thực hiện đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình công ty.
Theo dõi và tổng hợp chi phí dự án theo yêu cầu quản lý.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính và vận hành dự án.
4. Báo cáo
Lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ.
Báo cáo tình trạng hợp đồng, công nợ và thanh toán.
Tổng hợp các số liệu liên quan đến hoạt động của phòng ban.