CHUYÊN VIÊN QLTK HẠ TẦNG KỸ THUẬT

* Quản lý và rà soát hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật:
Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật theo từng giai đoạn thiết kế và phạm vi công việc được giao.
Rà soát các hạng mục hạ tầng kỹ thuật, bao gồm: san nền, giao thông nội bộ, đường giao thông kết nối, thoát nước mưa, thoát nước thải, cấp nước, cấp điện, chiếu sáng, thông tin liên lạc, hạ tầng kỹ thuật ngầm và các hạng mục liên quan theo phạm vi dự án.
Kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ thiết kế với quy hoạch được duyệt, các chỉ tiêu kỹ thuật, cao độ khống chế, ranh giới dự án, điều kiện hiện trạng và các yêu cầu đầu tư.
Kiểm tra tính thống nhất giữa bản vẽ, thuyết minh thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, bảng thống kê khối lượng và các tài liệu liên quan.
Phát hiện các nội dung thiếu, chưa rõ, chưa phù hợp hoặc có nguy cơ gây khó khăn trong quá trình thi công, nghiệm thu và vận hành.
Tổng hợp ý kiến rà soát, lập danh mục các vấn đề cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc làm rõ; theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ của đơn vị tư vấn.
Kiểm soát việc cập nhật, quản lý phiên bản và phát hành hồ sơ thiết kế theo quy trình của Công ty và dự án.
* Kiểm soát tính đồng bộ giữa các hệ thống hạ tầng kỹ thuật:
Rà soát sự phối hợp giữa các hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện, cảnh quan, giao thông và các bộ môn liên quan.
Kiểm tra sự phù hợp giữa cao độ san nền, cao độ đường giao thông, cao độ nền công trình, cao độ đấu nối và hướng thoát nước.
Rà soát hướng tuyến, cao độ, vị trí và khoảng cách bố trí các tuyến cấp nước, thoát nước, cấp điện, chiếu sáng, thông tin liên lạc và các công trình hạ tầng ngầm.
Phát hiện các vị trí giao cắt, xung đột giữa các tuyến kỹ thuật; các nguy cơ ảnh hưởng đến khả năng thi công, bảo trì, sửa chữa và vận hành hệ thống.
Kiểm tra tính đồng bộ giữa hạ tầng kỹ thuật trong ranh giới dự án với các điểm đấu nối hạ tầng bên ngoài theo hồ sơ, thỏa thuận và thông tin được cung cấp.
Phối hợp với các bộ môn thiết kế để đề xuất điều chỉnh, xử lý các bất cập nhằm bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ.
Theo dõi việc cập nhật các nội dung phối hợp vào hồ sơ thiết kế trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
* Kiểm soát giải pháp kỹ thuật và tính khả thi của thiết kế:
Rà soát tính hợp lý của các giải pháp thiết kế hạ tầng kỹ thuật trên cơ sở điều kiện địa hình, địa chất, thủy văn, hiện trạng và yêu cầu triển khai dự án.
Kiểm tra tính phù hợp của giải pháp san nền, tổ chức giao thông, thoát nước và bố trí hệ thống hạ tầng kỹ thuật theo hồ sơ được giao.
Rà soát khả năng thoát nước, nguy cơ ngập úng, xung đột cao độ và các điểm nghẽn kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến quá trình thi công hoặc vận hành.
Kiểm tra tính hợp lý của hướng tuyến, mặt bằng bố trí, cấu tạo và giải pháp kết nối các hệ thống hạ tầng.
Phối hợp đánh giá khả năng tiếp cận thi công, trình tự triển khai, khả năng nghiệm thu, bảo trì và sửa chữa hệ thống sau khi đưa vào sử dụng.
Đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế điều chỉnh thiết kế, thi công lại, lãng phí vật tư và phát sinh chi phí.
Kịp thời báo cáo cấp quản lý các vấn đề vượt phạm vi chuyên môn hoặc có ảnh hưởng lớn đến chất lượng, tiến độ và tổng mức đầu tư.
* Phối hợp với đơn vị tư vấn và các bên liên quan:
Làm việc với đơn vị tư vấn thiết kế để trao đổi, làm rõ các nội dung chuyên môn và yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ hạ tầng kỹ thuật.
Phối hợp với Ban QLDA để nắm bắt điều kiện hiện trường, tiến độ triển khai và các vướng mắc kỹ thuật phát sinh.
Phối hợp với các bộ môn thiết kế khác nhằm xử lý các vấn đề giao thoa, bảo đảm tính đồng bộ của hồ sơ.
Phối hợp với bộ phận quản lý chi phí, khối lượng, đấu thầu và hợp đồng để cung cấp thông tin phục vụ đánh giá phương án thiết kế và các phát sinh liên quan.
Theo dõi việc phản hồi, giải quyết các yêu cầu làm rõ thiết kế; đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện đúng thời hạn được thống nhất.
Tham gia các cuộc họp chuyên môn, họp phối hợp thiết kế và xử lý vướng mắc dự án theo phân công.
Tổng hợp các nội dung chưa thống nhất, đề xuất phương án giải quyết và báo cáo cấp quản lý khi không đạt được sự thống nhất giữa các bên.
* Theo dõi thiết kế trong quá trình thi công:
Phối hợp với Ban QLDA và các đơn vị liên quan đối chiếu hồ sơ thiết kế hạ tầng kỹ thuật với điều kiện thực tế tại công trường khi có yêu cầu.
Theo dõi, ghi nhận các sai khác giữa hồ sơ thiết kế và hiện trạng, bao gồm cao độ, hướng tuyến, vị trí đấu nối, điều kiện địa chất, địa hình và các công trình hiện hữu.
Phối hợp xử lý các yêu cầu làm rõ thiết kế, đề xuất kỹ thuật và các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
Rà soát các đề xuất điều chỉnh giải pháp kỹ thuật từ tư vấn hoặc nhà thầu trong phạm vi chuyên môn được giao.
Theo dõi việc cập nhật, phát hành hồ sơ thiết kế điều chỉnh sau khi được cấp có thẩm quyền chấp thuận.
Kiểm tra, ghi nhận tình trạng xử lý các vấn đề thiết kế đã được thống nhất; kịp thời báo cáo các trường hợp chậm xử lý hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Tham gia kiểm tra hiện trường, nghiệm thu hoặc kiểm tra hoàn thành các hạng mục hạ tầng kỹ thuật theo phân công; không thay thế trách nhiệm nghiệm thu của các chủ thể có thẩm quyền.
* Quản lý thay đổi thiết kế và xử lý phát sinh:
Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát các đề xuất thay đổi thiết kế hạ tầng kỹ thuật trong quá trình triển khai dự án.
Phân tích nguyên nhân, sự cần thiết và phạm vi ảnh hưởng của từng đề xuất thay đổi.
Phối hợp đánh giá tác động đến giải pháp kỹ thuật, khối lượng, chi phí, tiến độ, chất lượng và khả năng vận hành công trình.
Kiểm tra tính đồng bộ của phương án điều chỉnh với các hệ thống hạ tầng và bộ môn liên quan.
Theo dõi quá trình giải trình, hoàn thiện, trình duyệt và phát hành hồ sơ điều chỉnh theo quy trình áp dụng.
Phối hợp với bộ phận quản lý chi phí, khối lượng và hợp đồng để làm rõ nguyên nhân, cơ sở kỹ thuật của các khối lượng phát sinh do thay đổi thiết kế.
Cập nhật danh mục thay đổi thiết kế, tình trạng phê duyệt và tình hình triển khai thực tế.
Không tự ý chấp thuận thay đổi thiết kế hoặc yêu cầu thi công theo phương án chưa được phê duyệt đúng thẩm quyền.
* Kiểm soát khối lượng, chi phí và hiệu quả đầu tư liên quan đến thiết kế:
Phối hợp rà soát sự phù hợp giữa giải pháp thiết kế, phạm vi công việc và khối lượng các hạng mục hạ tầng kỹ thuật.
Phát hiện các giải pháp có nguy cơ làm tăng khối lượng, sử dụng vật tư không hợp lý hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Phối hợp với bộ phận quản lý chi phí, khối lượng để cung cấp thông tin kỹ thuật phục vụ kiểm tra, so sánh và đánh giá phương án.
Tham gia rà soát các phương án thay thế về tuyến, cao độ, cấu tạo, vật liệu và giải pháp kỹ thuật nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu chất lượng, an toàn và tiêu chuẩn áp dụng.
Theo dõi các thay đổi thiết kế có ảnh hưởng đến khối lượng, giá trị hợp đồng và tiến độ thực hiện.
Báo cáo cấp quản lý các vấn đề có nguy cơ làm tăng chi phí đầu tư hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác dự án.
Không tự ý xác nhận giá trị thanh toán, quyết toán hoặc chấp thuận chi phí phát sinh ngoài phạm vi được giao.
* Kiểm soát yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn và hồ sơ pháp lý liên quan:
Rà soát hồ sơ thiết kế theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chuyên ngành áp dụng cho từng hạng mục trong phạm vi chuyên môn.
Theo dõi việc cập nhật các yêu cầu kỹ thuật, điều kiện đấu nối và ý kiến của cơ quan, đơn vị quản lý hạ tầng có liên quan theo hồ sơ được cung cấp.
Phối hợp với đơn vị tư vấn và các phòng/ban liên quan hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác thẩm tra, thẩm định, phê duyệt hoặc giải trình khi được phân công.
Kiểm tra việc thể hiện các yêu cầu đã được thống nhất vào hồ sơ thiết kế và hồ sơ điều chỉnh.
Tổng hợp các nội dung còn thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu để báo cáo cấp quản lý và theo dõi việc hoàn thiện.
Không thay thế trách nhiệm thẩm tra, thẩm định, phê duyệt của tổ chức, cá nhân có chức năng và thẩm quyền theo quy định.
* Quản lý hồ sơ và báo cáo công việc:
Quản lý, cập nhật hồ sơ thiết kế, bản vẽ, thuyết minh, biên bản họp, ý kiến rà soát và các tài liệu liên quan đến hạ tầng kỹ thuật theo phạm vi được giao.
Lập và cập nhật danh mục hồ sơ thiết kế; theo dõi tình trạng tiếp nhận, rà soát, chỉnh sửa, trình duyệt và phát hành.
Lập danh mục các vấn đề tồn tại, xác định đơn vị xử lý, thời hạn hoàn thành và tình trạng giải quyết.
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thiết kế, các vướng mắc kỹ thuật, thay đổi thiết kế và nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí, chất lượng.
Đề xuất các nội dung cần cấp quản lý xem xét, chỉ đạo hoặc xin ý kiến cấp có thẩm quyền.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty và dự án; bảo đảm khả năng tra cứu, đối chiếu và truy xuất khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.