1. Lập khái toán/ dự toán/ Kiểm soát ngân sách:
Lập khái toán tổng mức đầu tư các dự án được giao trình cấp Quản lý trực tiếp;
Lập khái toán/ dự toán ngân sách cho gói thầu MEP;
Phối hợp lập Danh mục vật tư MEP các công trình phù hợp được duyệt;
Kiểm soát việc bóc tách khối lượng/ giá trị gói thầu MEP theo hồ sơ thiết kế phát hành phù hợp khái toán/ ngân sách được duyệt.
2. Quản lý thanh/ quyết toán:
Lập kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án theo các hợp đồng MEP đã ký và kế hoạch ngân sách theo tiến độ tổng thể được duyệt;
Kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán đã duyệt, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp kết quả thực hiện định kỳ tuần/tháng;
Tiếp nhận, Kiểm tra Hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu ký trình xác nhận, phê duyệt;
Lập hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu theo hồ sơ được duyệt để cấp Quản lý trực tiếp soát xét, trình duyệt thanh toán theo quy định;
Phối hợp với Phòng kế toán theo dõi hồ sơ thanh/ quyết toán các hợp đồng;
Kiểm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng do Ban
quản lý dự án gửi đến, xác định giá trị phát sinh phù hợp; Lập hồ sơ phát sinh để trình phê duyệt;
Lập/ kiểm soát các công việc liên quan đến xác định khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán, quản lý hồ sơ chất lượng thi công;
Phối hợp với Ban quản lý dự án để xác định chi phí phát sinh (nếu có).
3. Tham gia lựa chọn nhà thầu:
Lập giá ngân sách gói thầu MEP làm cơ sở đề xuất giá trúng thầu ký trình phê duyệt;
Phân tích/ đánh giá các công tác, khối lượng, đơn giá dự thầu hạng mục MEP của các nhà thầu để báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, Hồ sơ đề xuất, trình quyết định;
Đánh giá/ Đề xuất, tiến cử các nhà thầu MEP có năng lực để Phòng đấu thầu lựa chọn vào danh sách ngắn.
4. Thanh tra, kiểm tra về khối lượng, giá trị, thanh toán, quyết toán:
Thanh tra, kiểm tra về khối lượng, giá trị, thanh toán, quyết toán ...đối với các dự án trong phạm vi chuyên môn của Phòng QS theo các giai đoạn quan trọng của dự án hoặc đột xuất.
5. Báo cáo:
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về thực trạng của dự án và đề xuất giải pháp cải thiện cho Quản lý trực tiếp;
Báo cáo ngay tới Quản lý trực tiếp để xử lý những vấn đề nghiêm trọng để nắm thông tin hỗ trợ hoặc chỉ đạo xử lý;
Cập nhật Báo cáo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
6. Các công tác khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Điện dân dụng và Công nghiệp, Cấp thoát nước, Điện lạnh và các chuyên ngành MEP khác có liên quan;
Trên 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Công ty Chủ đầu tư bất động sản;
Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm chuyên môn
phục vụ công việc;
Biết sử dụng Tiếng Anh là một lợi thế;
Ưu tiên có kiến thức về luật xây dựng, luật đấu thầu, chứng chỉ hành nghề
giám sát thi công lắp đặt thiết bị vào công trình (MEP) hạng 1;
Am hiểu về tiêu chuẩn, quy phạm chuyên ngành liên quan, những vấn đề rủi ro của hệ thống MEP nhà cao tầng khi đưa vào vận hành;
Giao tiếp và ứng xử tốt;
Có tinh thần trách nhiệm cao đổi với công việc.
