Tham mưu cho Trưởng/ phó phòng,
Giám đốc QLDA trong các hoạt động liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hợp đồng xây dựng, lựa chọn nhà thầu xây dựng đảm bảo hiệu quả, chất lượng theo chức năng được giao.
Xác định TMĐT cho dự án được giao và báo cáo thẩm tra và trình duyệt;
Kiểm soát việc bóc tách khối lượng của từng hạng mục gói thầu theo hồ sơ thiết kế phát hành, theo đúng tiến độ phối hợp đã được duyệt;
Kiểm tra việc xác định TMĐT, dự toán của tư vấn thiết kế và tham gia làm việc với tư vấn thẩm tra (nếu có); Lập kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án/gói thầu theo các hợp đồng xây dựng đã ký và kế hoạch ngân sách, kế hoạch tiến độ tổng thể được duyệt của trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soát xét, trình duyệt;
Kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán đã duyệt, báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA kết quả thực hiện định kỳ tuần tháng;
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu và báo cáo Trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soát xét, ký trình BLĐ phê duyệt;
Lập hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu theo hồ sơ được duyệt để trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA, trình duyệt thanh toán theo qui định;
Phối hợp với phòng kế toán theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
Kiểm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng để báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA chỉ đạo/ hướng dẫn xác nhận giá trị phát sinh phù hợp, lập hồ sơ phát sinh để trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA trình BLĐ phê duyệt;
Thường xuyên trao đổi, phối hợp với QS công trường (nếu có) hoặc chuyên viên QLXD để kiểm soát / hoàn thành các công việc liên quan đến xác nhận khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán, quản lý hồ sơ chất lượng thi công;
Phối hợp với phòng kinh doanh để xác định chi phí phát sinh cho khách khi có yêu cầu; Phân chia các gói thầu;
Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho từng gói thầu gửi trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soát xét, ký trình BLĐ phê duyệt trước khi thực hiện mời thầu phù hợp với kế hoạch tổng thể dự án đã duyệt;
So sánh chi tiết các công tác, khối lượng, đơn giá dự thầu của các nhà thầu để báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA là cơ sở đánh giá HSDT/HSĐX trình BLĐ quyết định;
Đề xuất, tiến cử các nhà thầu có năng lực cho trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA vào danh sách ngắn phát hành thư mời thầu;
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ theo chức năng nhiệm vụ được giao bằng bản cứng và mềm theo quy định của Công ty;
Phối hợp với các cá nhân/ đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ;
Tiếp nhận các yêu cầu từ cá nhân/ đơn vị khác về cung cấp thông tin liên quan nhiệm vụ để báo cáo trưởng/phó phòng hoặc Giám đốc QLDA trước khi thực hiện;
Nhận nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Giám đốc QLDA và triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này; Lập báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản cho Giám đốc QLDA.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Kiến thức về các quy chuẩn, quy phạm trong xây dựng và thị trường bất động sản, hiểu biết về đấu thầu sử dụng vốn ngoài ngân sách (tự có) và các văn bản pháp lý liên quan;
Đọc hiểu được các hồ sơ
thiết kế kỹ thuật xây dựng, công trình và dự án. Am hiểu về hợp đồng FIDIC, quản lý hợp đồng, ngân sách và quản lý chi phí của dự án;Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý chi phí hợp đồng/bóc tách khối lượng, lập dự toán, Ngân sách dự án của Chủ đầu tư;
Thành thạo các phần mềm phục vụ công việc;
