CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ DỰ ÁN (PROJECT MANAGER)

GIỚI THIỆU
Gelex Electric (GEE) là đơn vị thành viên của Tập đoàn GELEX, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện với định hướng trở thành doanh nghiệp công nghiệp công nghệ cao. Trung tâm R&D của GEE tập trung nghiên cứu, phát triển và thương mại hóa các sản phẩm mới theo tiêu chuẩn quốc tế, hướng tới xây dựng hệ sinh thái sản phẩm công nghệ mang thương hiệu Việt.
Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Quản lý Dự án R&D có năng lực điều phối, quản trị tiến độ và phối hợp đa phòng ban để đảm bảo các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm được triển khai đúng kế hoạch, đúng chất lượng và đạt mục tiêu kinh doanh.
1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ vòng đời dự án R&D từ giai đoạn lập kế hoạch đến chuyển giao sản xuất; đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, ngân sách, chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật, đồng thời tối ưu sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1. Quản lý kế hoạch và tiến độ dự án
Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết cho từng dự án R&D.
Theo dõi tiến độ các giai đoạn phát triển sản phẩm, cập nhật timeline và milestone.
Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
2.2. Điều phối và quản lý dự án
Điều phối hoạt động liên bộ phận.
Tổ chức các cuộc họp Kick-off, Technical Review, Design Review, Milestone Review và Tổng kết dự án.
Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
2.3. Quản lý phạm vi, rủi ro và thay đổi
Nhận diện, đánh giá và quản lý các rủi ro trong suốt quá trình triển khai dự án.
Theo dõi Issue Log và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản lý quy trình Change Request, đánh giá tác động và kiểm soát phạm vi dự án.
2.4. Quản lý chi phí và chất lượng
Theo dõi ngân sách dự án, kiểm soát chi phí R&D và đề xuất các giải pháp tối ưu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng (UL, IEC, TCVN...).
2.5. Quản lý sở hữu trí tuệ
Phối hợp cùng các nhóm chuyên môn trong việc quản lý và bảo vệ tài sản trí tuệ của dự án.
Theo dõi tình trạng đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp hoặc các hồ sơ sở hữu trí tuệ khác.
2.6. Báo cáo và cải tiến
Xây dựng Dashboard quản lý dự án.
Tổng hợp báo cáo tiến độ, ngân sách, rủi ro và tình trạng dự án cho Ban lãnh đạo.
Tổng kết Lessons Learned và đề xuất cải tiến quy trình quản lý dự án.
2.7. Chuyển giao sản phẩm
Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện POC, Pilot và chuyển giao sang sản xuất.
Đảm bảo hồ sơ kỹ thuật và tài liệu dự án được bàn giao đầy đủ.
3. Yêu cầu tuyển dụng
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý dự án, Điện - Điện tử, Cơ điện tử, Cơ khí, Tự động hóa, Công nghệ thông tin hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý dự án; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường R&D, NPI hoặc phát triển sản phẩm công nghệ.
Kiến thức chuyên môn: Hiểu quy trình phát triển sản phẩm, quản lý dự án, tiêu chuẩn kỹ thuật (UL, IEC, TCVN...), quản lý rủi ro, kiểm soát thay đổi (Change Request) và sở hữu trí tuệ (IP).
Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án; điều phối và làm việc hiệu quả với nhiều phòng ban; phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý stakeholder; thành thạo Microsoft Project, Jira, Notion hoặc các công cụ quản lý dự án tương đương; sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống, cẩn thận, khả năng chịu áp lực cao, giao tiếp và trình bày tốt, sẵn sàng học hỏi và cải tiến liên tục.
4. Chính sách đãi ngộ
Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty tại số 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị và công cụ dụng cụ làm việc chuyên nghiệp
Các chính sách theo Quy định của Luật:
Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo Quy định của Luật
Nghỉ phép và nghỉ lễ Tết theo Quy định của Nhà nước
Khám sức khỏe định kỳ tại cơ sở y tế uy tín
Các chính sách phúc lợi của Công ty và Tập đoàn:
Hưởng các chính sách phúc lợi trong các ngày nghỉ Lễ/Tết theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động gắn kết teambuilding/liên hoan/Happy Friday
Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV hàng năm
Tham gia các hoạt động đào tạo phát triển năng lực và văn hóa doanh nghiệp
Môi trường làm việc văn minh, hiện đại.