Trợ Lý Quản Lý Dự Án

· Tổng quan
- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc triển khai và theo dõi các sáng kiến, dự án của Công ty theo mô hình Waterfall hoặc Agile/Scrum.
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược, chủ yếu là các chương trình/dự án nội bộ theo định hướng và mục tiêu của Ban Lãnh đạo trong năm tài chính; ví dụ: chuẩn hóa các chức năng trên toàn Công ty, dự án chứng minh tính khả thi của các giải pháp ICT, tối ưu quy trình vận hành...
- Phối hợp với các thành viên dự án và các phòng ban liên quan để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật nguồn lực và hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu từ các đơn vị; hỗ trợ phân tích nhu cầu và đề xuất phương án triển khai phù hợp.
- Hỗ trợ xác định và áp dụng phương pháp quản lý dự án phù hợp (Waterfall, Agile/Scrum) theo đặc thù từng dự án.
- Xây dựng và cập nhật kế hoạch dự án, bao gồm phạm vi công việc, mục tiêu, các mốc tiến độ, nguồn lực, ngân sách, chất lượng và các rủi ro cần theo dõi.
· Khởi tạo/Thực hiện dự án
- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn bị và cập nhật các tài liệu quản lý dự án như Project Charter, Project Plan và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp chuẩn bị các công việc cần thiết để khởi động dự án theo đúng kế hoạch và tiến độ.
- Theo dõi tiến độ, các đầu việc và chất lượng thực hiện; kịp thời cập nhật các vấn đề phát sinh tới Quản lý Dự án.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và áp dụng các công cụ, biểu mẫu phục vụ việc theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình triển khai các dự án.
- Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo tiến độ, các vấn đề và rủi ro để báo cáo tới PMO/Quản lý/Ban Lãnh đạo theo yêu cầu.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai, phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tình hình và hỗ trợ đề xuất phương án xử lý.
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các thành viên dự án và các phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin được trao đổi đầy đủ và các đầu việc được thực hiện theo kế hoạch.
- Thực hiện tổng hợp, cập nhật và cung cấp các báo cáo định kỳ/đột xuất cho các đơn vị liên quan..