Cộng Tác Viên Hành Chính Quản Lý Hợp Đồng/Hồ Sơ (Hợp Đồng 6-9 Tháng)
Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, chứng từ
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.
Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp)
Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Cập nhật thông tin
Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3. Giao nhận hồ sơ
Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng
Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.
Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.
Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
5. Yêu cầu chung
Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.
Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp)
Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Cập nhật thông tin
Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3. Giao nhận hồ sơ
Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng
Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.
Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.
Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
5. Yêu cầu chung
Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực hoặc các ngành liên quan,..
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Admin, Trợ lý, Văn thư hoặc các vị trí khác tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Tác phong: Cẩn thận, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tính sẵn sàng: có thể đi làm ngay và cam kết làm việc ổn định trong vòng 6 - 9 tháng.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Admin, Trợ lý, Văn thư hoặc các vị trí khác tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Tác phong: Cẩn thận, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tính sẵn sàng: có thể đi làm ngay và cam kết làm việc ổn định trong vòng 6 - 9 tháng.
Quyền lợi
Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và vận hành chuỗi cung ứng
Trực tiếp tham gia và quan sát hoạt động thực tế trong quy trình vận hành của doanh nghiệp
Phát triển kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý dữ liệu và phối hợp công việc với nhiều phòng ban
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát triển kỹ năng thực tế
Cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian làm việc
Trực tiếp tham gia và quan sát hoạt động thực tế trong quy trình vận hành của doanh nghiệp
Phát triển kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý dữ liệu và phối hợp công việc với nhiều phòng ban
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát triển kỹ năng thực tế
Cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: One Mount Building, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy (Phường Vĩnh Tuy có thể thuộc các quận Hai Bà Trưng, Hoàng Mai cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IMAP VIỆT NAM
Hà Nội
8 triệu - 11 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IMAP VIỆT NAM
Hà Nội
12 triệu - 16 triệu
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: TMDV số 19, Tòa nhà Masteri An Phú, 179 Võ Nguyên Giáp, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiêng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
