Chuyên viên Quản lý Dữ liệu Khách sạn & Hóa đơn VAT

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào của khách sạn; đảm bảo đầy đủ thông tin xuất hóa đơn; phát triển nguồn cung có VAT; hỗ trợ Accounting nâng cao tỷ lệ thu hồi hóa đơn và kiểm soát chất lượng dữ liệu.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý dữ liệu khách sạn
· Thu thập và cập nhật MST, tên pháp nhân, địa chỉ xuất hóa đơn, email kế toán.
· Kiểm tra và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
· Quản lý hồ sơ pháp lý của khách sạn.
Phát triển nguồn cung VAT
· Ưu tiên khách sạn có VAT.
· Làm việc với khách sạn để chuyển đổi từ HĐTT sang VAT khi khả thi.
· Theo dõi tỷ lệ đảm bảo VAT của khách sạn.
Kiểm soát dữ liệu
· Rà soát dữ liệu định kỳ.
· Cập nhật thay đổi thông tin pháp nhân và trạng thái VAT.
Phối hợp Accounting
· Tiếp nhận các case khó sau khi Accounting liên hệ ≥3 lần không thu hồi được hóa đơn.
· Phối hợp CM xử lý và cập nhật hệ thống.
· Báo cáo
· Báo cáo VAT Hotel Ratio, Non-VAT, hồ sơ thiếu thông tin và kết quả hỗ trợ thu hồi hóa đơn cùng Accounting.
3. Quyền hạn
· Yêu cầu khách sạn bổ sung thông tin xuất hóa đơn.
· Đề xuất cập nhật dữ liệu khách sạn.
· Đề xuất kế hoạch nâng VAT Hotel Ratio.
· Phối hợp CM xử lý các trường hợp Accounting chuyển giao.