Chuyên viên Quản lý Gia công Sơ chế

Mô tả Công việc
Xây dựng tiêu chí đánh giá các đối tác / nhà cung cấp chiến lược:
- Cập nhật kết quả thực hiện của các đối tác/ nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí.
- Đề xuất điều chỉnh tiêu chí đánh giá đối tác/ nhà cung cấp theo định kỳ phù hợp với chiến lược phát triển của công ty
Xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn gia công sơ chế
- Cập nhật các dữ liệu liên quan đến thị trường cung cầu, xây dựng quy trình Quản lý gia công sơ chế
- Thực hiện tiêu chuẩn Quản lý gia công sơ chế được ban hành.
- Tổng hợp kết quả thực hiện và đề xuất điều chỉnh kịp thời phù hợp với chiến lược phát triển của công ty
Phát triển đối tác/nhà cung cấp:
- Đối với các đối tác/ nhà cung cấp hiện hữu
+ Sắp xếp lịch viếng thăm định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng/năm
+ Thực hiện hướng dẫn và đào tạo định kỳ nhằm mục đích hướng các đối tác/ nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn quy định.
+ Đề xuất các cải tiến, điều chỉnh chính sách nhằm mục đích nâng cấp đối tác/ nhà cung cấp phù hợp với cơ chế công ty.
- Đối với các đối tác/ nhà cung cấp mới:
+ Tìm kiếm đối tác/ nhà cung cấp mới thông qua tất cả các kênh: mối quan hệ, Web,...
+Thực hiện hướng dẫn và đào tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác/ nhà cung cấp tiếp cận với tiêu chuẩn và chính sách gia công
Tổ chức đàm phán/ thương lượng chính sách, chi phí gia công sơ chế:
- Tiến hành đàm phán/ thương lượng chính sách, chi phí gia công sơ chế đối với các đối tác/ nhà cung cấp hiện hữu và mới định kỳ theo năm hoặc khi có thay đổi
- Phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành trình chủ trương, chi phí gia công sơ chế định kỳ hàng năm hoặc khi có thay đổi
- Thông báo và giải thích các chính sách, chi phí gia công sơ chế đến các đối tác/ nhà cung cấp hiện hữu và mới nắm rõ để thực hiện
- Thực hiện đàm phán với đối tác/ nhà cung cấp theo quy định.
Quản lý Logistics:
- Sắp xếp lịch giao nhận nguyên liệu, phương tiện vận chuyển, phù hợp với nhu cầu sản xuất của nhà máy và nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao nhận theo ngày/ tuần/ tháng/năm theo từng công đoạn gia công sơ chế
- Theo dõi chi phí trung chuyển/ vận chuyển (nếu có)
Quản lý hợp đồng:
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: sản lượng, đơn giá, thời gian hiệu lực, phương thức thanh toán, giao nhận,...
- Theo dõi chính sách đầu tư/ phát triển đối tác (nếu có) trong hợp đồng.
- Cập nhật kết quả thực hiện hợp đồng và đề xuất thay đổi ( nếu có) đáp ứng mục tiêu phát triển của công ty
Quản lý giá gia công sơ chế
- Theo dõi giá theo từng mô hình gia công sơ chế: theo tuần, tháng, năm
- Cập nhật biến động giá gia công sơ chế trên thị trường - Đề xuất các thời điểm ký hợp đồng gia công hoặc ra các chính sách phù hợp đối với gia công sơ chế