Mô tả công việc
1. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị
Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).
2. Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống
Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
3. Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành
Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và
kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
4. Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.
5. Báo cáo và kiểm soát
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị Kinh doanh,
Quản lý chất lượng, Hệ thống thông tin quản lý, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các lĩnh vực như: Quản trị vận hành, ISO, Kiểm soát nội bộ, Chuyển đổi số, Quản lý quy trình/quy định doanh nghiệp
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, công ty có quy mô lớn, nhiều đơn vị thành viên
Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai: DMS/ECM, BPM, ERP, AI/Automation trong quản trị
3. Kiến thức và kỹ năng
Có tư duy hệ thống, hiểu biết về Quản trị doanh nghiệp, Quản trị hệ thống, Quản lý quy trình và hệ thống ISO
Có kiến thức về Chuyển đổi số, Quản trị dữ liệu, ứng dụng AI trong quản lý doanh nghiệp
Có khả năng xây dựng và chuẩn hóa tài liệu
Kỹ năng phân tích và cải tiến quy trình
Có khả năng
quản trị dự án tốt, làm việc dưới áp lực cao
Thành thạo Microsoft Office, Visio/[protected info] và các hệ thống quản lý tài liệu số.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, sẽ trao đổi cụ thể sau quá trình phỏng vấn chuyên môn
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của nhà nước
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty và Tập đoàn: Lương thưởng tháng, thưởng định kỳ các kỳ nghỉ lễ, tết, lương thưởng tháng thứ 13
Hỗ trợ, phụ cấp ăn trưa cho CBNV
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc
Hưởng các chế độ ưu đãi du lịch, nghỉ dưỡng, khám sức khỏe định kỳ, sử dụng sản phẩm của tập đoàn với giá ưu đãi cho CBNV
Có cơ hội làm việc trong môi trường Tập đoàn đa ngành hàng đầu, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 124 Tôn Đức Thắng, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/07/2026
