Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống

Mô tả Công việc
1. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị
Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).
2. Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống
Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
3. Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành
Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
4. Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.
5. Báo cáo và kiểm soát
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.