Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ VẬN TẢI (TRACODI)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
- Hướng dẫn, hỗ trợ Nhân viên Hành chánh kiêm quản lý hồ sơ/Nhân viên quản lý hồ sơ/Nhân viên hành chánh tại công trường/ nhà máy trong việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và khi bàn giao, copy/scan, phân phối, lưu trữ, nhập dữ liệu của dự án vào hệ thống khi tiếp nhận/bàn giao hồ sơ từ nhà thầu các phòng/ban trong công ty
- Kiểm soát việc lưu chuyển và lưu trữ hồ sơ bảo trì hệ thống
- Phối hợp với các phòng/ban đễ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu đề nghị thanh/quyết toán của nhà thầu xây dụng lắp đặt, cung cấp thiết bị, thiết kế, tư vấn giám sát và của các đơn vị thấm tra, thầm định, hồ sơ pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện các công việc khác cúa cấp trên khi có yêu cầu
- Thường xuyên trao đổi, hổ trợ các thành viên trong phòng.
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
- Hướng dẫn, hỗ trợ Nhân viên Hành chánh kiêm quản lý hồ sơ/Nhân viên quản lý hồ sơ/Nhân viên hành chánh tại công trường/ nhà máy trong việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và khi bàn giao, copy/scan, phân phối, lưu trữ, nhập dữ liệu của dự án vào hệ thống khi tiếp nhận/bàn giao hồ sơ từ nhà thầu các phòng/ban trong công ty
- Kiểm soát việc lưu chuyển và lưu trữ hồ sơ bảo trì hệ thống
- Phối hợp với các phòng/ban đễ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu đề nghị thanh/quyết toán của nhà thầu xây dụng lắp đặt, cung cấp thiết bị, thiết kế, tư vấn giám sát và của các đơn vị thấm tra, thầm định, hồ sơ pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện các công việc khác cúa cấp trên khi có yêu cầu
- Thường xuyên trao đổi, hổ trợ các thành viên trong phòng.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Số năm kinh nghiệm 03 năm kinh nghiệm vị trí Quản lý hồ sơ hoặc đã làm qua Quản lý dự án hồ sơ
Yêu cầu bằng cấp Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
Yêu cầu giới tính Nữ
Yêu cầu độ tuổi Dưới 30 tuổi
Yêu cầu khác
- Thành thạo các phần mềm ứng dụng chuyên ngành
- Có tư duy và tận tâm với công việc;
- Có khả năng quán xuyến, điều phối và hoàn toàn chủ động trong công việc;
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
Số lượng cần tuyển 03
Quyền lợi được hưởng
- Mọi chế độ chính sách theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc (bản chính)
- Giấy khám sức khỏe (bản chính)
- Sơ yếu lý lịch, ảnh 4x6
- Bản sao hộ khẩu, CMND, sổ BHXH và các bằng cấp có liên quan
Số năm kinh nghiệm 03 năm kinh nghiệm vị trí Quản lý hồ sơ hoặc đã làm qua Quản lý dự án hồ sơ
Yêu cầu bằng cấp Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
Yêu cầu giới tính Nữ
Yêu cầu độ tuổi Dưới 30 tuổi
Yêu cầu khác
- Thành thạo các phần mềm ứng dụng chuyên ngành
- Có tư duy và tận tâm với công việc;
- Có khả năng quán xuyến, điều phối và hoàn toàn chủ động trong công việc;
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
Số lượng cần tuyển 03
Quyền lợi được hưởng
- Mọi chế độ chính sách theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc (bản chính)
- Giấy khám sức khỏe (bản chính)
- Sơ yếu lý lịch, ảnh 4x6
- Bản sao hộ khẩu, CMND, sổ BHXH và các bằng cấp có liên quan
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
89 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
89 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tiền thân của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ VẬN TẢI (TRACODI) là TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACODI) - Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải và Bưu điện, được thành lập theo Quyết định số 1988/QĐ/TCCB-LĐ ngày 30/10/1990.
Trải qua 30 năm hình thành và phát triển, Công ty TRACODI luôn không ngừng phát triển bền vững và khẳng định thương hiệu TRACODI trong các lĩnh vực: Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng; Khai thác và...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 - 15 triệu
27/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu VND
14/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
9 - 16 triệu
30/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Khác
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
Thương lượng
16/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Gia Lai, Hưng Yên
Công Ty TNHH Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Uss Pharma
8 - 15 triệu
27/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.