Chuyên viên quản lý kho & điều độ sản xuất (Làm việc tại Đồng Nai)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. QUẢN LÝ KHO:
1. Xây dựng lịch tồn kho và đề nghị mua sắm vật tư hóa chất - bao bì theo KHSX
2. Theo dõi, cập nhật các thay đổi về bao bì, sản phẩm và đề xuất việc ; Xử lý, cân đối vật tư cho hiệu quả,tiết kiệm.
3. Cùng tham gia nghiệm thu vật tư, hóa chất và bao bì
4. Kiểm tra, ký biên bản nghiệm thu và phiếu nhập kho khi vật tư đạt yêu cầu
5. Đối với vật tư là hóa chất sản xuất đường, thủ kho phải yêu cầu người mua hàng cung cấp văn bản xác nhận hóa chất an toàn và thời hạn sử dụng.
6. Tham gia - cập nhật phần mềm ERP
7. Sắp xếp vật tư lưu kho gọn gàng, dễ nhìn, dễ thấy, dễ cấp phát, đảm bảo chất lượng vật tư lưu kho. Thực hiện công tác 5S tại các kho phụ trách.
8. Thực hiện đúng yêu cầu bảo quản vật tư ( về nhiệt độ, độ ẩm... ) của nhà sản xuất, quy định kiểm soát, bảo vệ sản phẩm chống nhiễm chéo (SSOP11), quy định kiểm soát thu gom chất thải (SSOP07).
9. Lưu trữ phiếu KCS, biên bản nghiệm thu cho đến khi xuất hết lô hàng
10. Lập file theo dõi hạn sử dụng của các loại hương liệu, báo cáo cho phụ trách bộ phận kho biết trước khi hương liệu hết hạn sử dụng 02 tháng
11. Lập file theo dõi các vật tư chậm luân chuyển ( không xuất sử dụng từ 01 năm trở lên).
12. Tham gia kiểm kê kho định kỳ ; kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu từ cấp lãnh đạo.
13. Lập các báo cáo định kỳ hoặc các báo cáo theo yêu cầu của phụ trách Bp. Kho.
14. Lưu trữ các hồ sơ liên quan đầy đủ, ngăn nắp, khoa học dễ dàng truy xuất
15. Hỗ trợ thủ kho vật tư kỹ thuật khi Thủ kho vắng mặt
16. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên
II. ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT:
1. Tham gia tổ chức lập kế hoạch sản xuất
2. Phân tích khả năng sản xuất để lập kế hoạch sản xuất trong năm phù hợp với công suất của từng nhà máy và công suất các loại máy.
3. Theo dõi kế hoạch sản xuất và cùng các đơn vị liên quan lập kế hoạch sản xuất sao cho phù hợp với nhu cầu tiêu thụ.
4. Lập data theo dõi số liệu sản xuất từng nhà máy và có cảnh báo khi kế hoạch sản xuất không đạt.
5. Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Cấp quản lý; Đề xuất ý kiến với phụ trách trực tiếp và các cấp cao hơn các công việc cần giải quyết.