Chuyên Viên Quản Lý Masterdata

1. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị:
- Xây dựng các quy trình tổng thể về hoạt động vận hành của Logistics.
- Triển khai hệ thống báo cáo từ Tổng công ty (TCT) đến Đơn vị thành viên (ĐVTV) đồng nhất về số liệu và tần suất.
- Phân tích dữ liệu của báo cáo và đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết giảm chi phí.
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo quản trị:
- Rà soát, kiểm tra các giao dịch hệ thống với chứng từ yêu cầu.
- Hướng dẫn và đào tạo cho các ĐVTV về nghiệp vụ ghi nhận số liệu và báo cáo.
3. Quản lý chi phí Logistics từ TCT đến ĐVTV:
- Xây dựng data đầy đủ về các dịch vụ thuê ngoài, đối tác cung cấp, thời hạn HĐ và đơn giá.
- Tổng hợp các phương thức vận chuyển, tuyến giao hàng, timeline, MOQ của từng khu vực đã được Trưởng phòng phê duyệt.
- Xây dựng quy trình đối chiếu, kiểm tra và thanh toán các chi phí dịch vụ thuộc Logistcs.
- Kiểm soát các thanh toán, bảng kê thanh toán vận chuyển, đề nghị thanh toán.
- Kiểm soát ngân sách thực tế và kế hoạch ngân sách được duyệt.
4. Tối ưu chi phí hoạt động Logistics:
- Cập nhật xu hướng thị trường về các dịch vụ Logistics và đề xuất lựa chọn đơn vị phù hợp.
- Phân tích cơ cấu chi phí của các dịch vụ Logistics và cùng tham gia đấu thầu để đàm phán được giá tốt nhất.
- Tham gia phân tích, xây dựng kế hoạch ngân sách để tối ưu hóa chi phí Logistics.
5. Quản lý Master data:
- Chuẩn hóa data và tạo lập các báo cáo theo nhu cầu quản trị của logistic.
- Thực hiện các yêu cầu hiệu chỉnh về hệ thống/MD phục vụ nhu cầu quản trị của Hệ thống Kho vận.
- Hỗ trợ và tham mưu tính pháp lý của các BM cho nhu cầu hoạt động phân phối và các hồ sơ mạng lưới DC.
- Xây dựng báo cáo chi phí hoạt động theo thời gian: thực hiện với ngân sách.