Mô tả công việc
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình
Phối hợp với các phòng ban thu thập thông tin, phân tích nghiệp vụ để xây dựng:
Quy trình (SOP)
Quy định
Quy chế
Hướng dẫn công việc
Biểu mẫu, tài liệu liên quan
Chuẩn hóa biểu mẫu, cấu trúc và hệ thống mã hóa tài liệu.
Rà soát tính logic, tính tuân thủ và tính đồng bộ giữa các tài liệu nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Quản lý hệ thống tài liệu
Quản lý việc ban hành, cập nhật, sửa đổi và thu hồi tài liệu nội bộ.
Kiểm soát phiên bản tài liệu và đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng quy định.
Theo dõi hiệu lực của các quy trình, quy định và hướng dẫn công việc.
Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.
Kiểm soát và giám sát thực hiện
Theo dõi việc áp dụng các quy trình, quy định tại các phòng ban.
Kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ hệ thống quy trình nội bộ.
Ghi nhận các điểm chưa phù hợp và đề xuất biện pháp khắc phục/cải tiến.
Phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá nội bộ (nếu có).
Đào tạo và truyền thông nội bộ
Hướng dẫn các phòng ban về việc áp dụng quy trình, quy định mới.
Tham gia đào tạo nội bộ liên quan đến hệ thống quản lý và quy trình vận hành.
Truyền thông các thay đổi, cập nhật của hệ thống tài liệu.
Báo cáo
Tổng hợp, cập nhật tình trạng xây dựng và triển khai hệ thống quy trình.
Báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro tuân thủ và đề xuất hướng xử lý cho cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính,
Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: xây dựng hệ thống quy trình nội bộ, quản lý tài liệu ISO/QMS, pháp chế nội bộ, soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy chế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Tư duy logic, hệ thống và chi tiết.
Có khả năng tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa thông tin.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 8h15 - 17h30 (mùa hè) & 8h15 - 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 - 12h00
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen công ty
Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
Công ty cấp máy tính cá nhân
phục vụ công việc
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Không gian làm việc sạch đẹp, theo chuẩn khách sạn 5 sao
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 8h15 - 17h30 (mùa hè) & 8h15 - 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 - 12h00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 36 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Từ Liêm, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/06/2026
