Chuyên viên quản lý Tài chính và Hợp đồng - K.CNTT

Mô tả Công việc
Đầu mối thực hiện thủ tục cho các dự án CNTT, bao gồm: Làm việc với các đơn vị liên quan thực hiện các bước thủ tục (Lập và trình phê duyệt các hồ sơ: Tờ trình; Báo cáo đầu tư; Hồ sơ lựa chọn nhà thầu; Hợp đồng...) trong quy trình mua sắm theo yêu cầu từ Dự án.
Thực hiện quản lý hợp đồng của dự án CNTT: Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan nhằm quản lý và kiểm soát chính xác thông tin hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán của dự án; Đốc thúc và phối hợp với Giám đốc dự án (PM) và các bên liên quan bao gồm đầu mối đối tác triển khai dự án CNTT thực hiện giám sát điều khoản tài chính, chi phí, thanh toán, nghiệm thu đúng kế hoạch.
Quản lý, lưu trữ, theo dõi toàn bộ hợp đồng, các văn bản đi/đến, trình ký của Khối CNTT. Đồng thời, có trách nhiệm quản lý thông tin và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp/đối tác.
Phối hợp cùng Trung tâm Vận hành công nghệ thực hiện quản lý danh mục các tài sản CNTT.
Quản lý và giám sát tiến độ các hợp đồng thuê ngoài CNTT để thực hiện dự án theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
Quản lý vòng đời đối tác và các đơn vị liên quan đảm bảo các dự án CNTT tuân thủ theo quy định của PVcomBank cũng như pháp luật của Nhà nước.
Phối hợp với các Trung tâm/Phòng/Bộ phận liên quan trong trong Khối CNTT và Đơn vị liên quan khác thực hiện theo dõi, giám sát tình trạng sử dụng chi phí vận hành và báo cáo định kỳ tới Giám đốc Khối CNTT.
Thực hiện các công việc khác được giao theo chức năng nhiệm vụ của Phòng Quản trị Danh mục và Tài chính công nghệ.