Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành và điều phối hoạt động của Phòng Quản lý Mua sắm.
• Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các đề xuất mua sắm, yêu cầu báo giá, hồ sơ mua hàng từ các phòng ban/dự án.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp, danh mục vật tư, thiết bị, hàng hóa và các thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm.
• Theo dõi và tổng hợp tiến độ xử lý các yêu cầu mua sắm, đơn đặt hàng/hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
• Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ mua sắm theo quy định của Công ty.
• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, tiến độ xử lý hồ sơ, nhà cung cấp và các công việc của phòng.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau các cuộc họp của phòng.
• Quản lý hồ sơ giấy tờ và dữ liệu của phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, nhất quán và dễ tra cứu.
• Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình trạng công việc và các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành và điều phối hoạt động của Phòng Quản lý Mua sắm.
• Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các đề xuất mua sắm, yêu cầu báo giá, hồ sơ mua hàng từ các phòng ban/dự án.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp, danh mục vật tư, thiết bị, hàng hóa và các thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm.
• Theo dõi và tổng hợp tiến độ xử lý các yêu cầu mua sắm, đơn đặt hàng/hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
• Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ mua sắm theo quy định của Công ty.
• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, tiến độ xử lý hồ sơ, nhà cung cấp và các công việc của phòng.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau các cuộc họp của phòng.
• Quản lý hồ sơ giấy tờ và dữ liệu của phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, nhất quán và dễ tra cứu.
• Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình trạng công việc và các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PBI...)
• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng thời hạn.
• Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ dữ liệu và báo cáo tốt.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement Admin hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan đến mua sắm/cung ứng.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PBI...)
• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng thời hạn.
• Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ dữ liệu và báo cáo tốt.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement Admin hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan đến mua sắm/cung ứng.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 17 Triệu VND
Nơi làm việc
- Tầng 9, tháp Thiên Niên Kỷ, số 4 Quang Trung, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: CT2 Nàng Hương, ngõ 583 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Chuyên Viên Tài Chính - Thu Nhập 18-25M - Hà Nội
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
18 triệu - 25 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
