Chuyên Viên Quản Lý Tuân Thủ Sản Phẩm

I.Mô tả công việc
1. Quản lý tuân thủ & pháp lý sản phẩm
• Nghiên cứu, cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm (QCVN, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, năng lượng...).
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, chứng nhận, kiểm định sản phẩm với cơ quan chức năng.
• Theo dõi tình trạng hiệu lực của các chứng nhận và chủ động gia hạn/điều chỉnh.
• Đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường theo quy định.
2. Quản lý công bố & hồ sơ sản phẩm
• Thực hiện công bố sản phẩm trên các hệ thống thông tin quốc gia theo quy định.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý, chứng nhận, chứng chỉ sản phẩm đầy đủ - chính xác - cập nhật.
• Cung cấp hồ sơ, tài liệu sản phẩm cho các bộ phận liên quan khi cần.
3. Quản lý hệ thống mã sản phẩm & dữ liệu
• Tạo lập và quản lý hệ thống mã số mã vạch (GS1) cho sản phẩm.
• Quản lý hệ thống serial sản phẩm nội bộ.
• Đảm bảo tính chính xác, đồng bộ của dữ liệu sản phẩm trên các hệ thống.
• Kiểm soát thay đổi thông tin sản phẩm (spec, tên gọi, thông số...).

4. Phối hợp liên phòng ban
• Phối hợp với Marketing, KTDV và các bộ phận liên quan trong việc:
o Rà soát nội dung truyền thông sản phẩm
o Đảm bảo thông tin sản phẩm đúng, đủ, tuân thủ quy định
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến thông tin và tuân thủ sản phẩm.
5. Cải tiến & kiểm soát hệ thống
• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý tuân thủ và dữ liệu sản phẩm.
• Tham gia xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm (ERP, dữ liệu sản phẩm...).
• Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm trong toàn Tập đoàn.
6. Báo cáo
• Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Cảnh báo rủi ro liên quan đến tuân thủ sản phẩm.
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành điện lạnh, cơ điện, kỹ thuật máy...
- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong:
• Quản lý sản phẩm / kỹ thuật / compliance
• Hoặc lĩnh vực liên quan đến thiết bị điện, điện lạnh
- Có kinh nghiệm về điều hòa không khí dân dụng và công nghiệp (Chiller, VRF, treo tường, tủ đứng,..)
- Sử dụng Excel nâng cao, power point nắm được cơ bản để làm các loại báo cáo, word yêu cầu biết được cơ bản cách trình bày
- Kỹ năng:
• Làm việc với cơ quan nhà nước
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, chú ý chi tiết
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban
• Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, excel nâng cao
• Biết sử dụng Corel
- Chủ động làm việc và đề xuất các giải pháp liên quan.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ. Chịu được áp lực cao trong công việc
- Có thể đi công tác (không thường xuyên)
III. Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Được cung cấp đầy đủ ccdc phục vụ cho công việc
- Được tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật
- Tham gia công đoàn và hưởng các chính sách, quyền lợi công đoàn
- Khám sức khỏe định kỳ
- Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết,... đầy đủ theo quy định của Tập đoàn
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm cho CBNV
IV. Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa Gold Tower số 275 Nguyễn Trãi, Hà Nội
V.Thời gian làm việc:
- 8h-17h, thứ 2 - thứ 6
VI.Liên hệ:
Bộ phận tuyển dụng : Ms.Vân
Email : [protected info]
Điện thoại cố định : [protected info] - Máy lẻ 212
Điện thoại di động : [protected info]
Fanpage : Tuyển dụng Nagakawa