1. Quản lý cơ sở hạ tầng
• Xây dựng kế hoạch định kỳ và đột xuất về việc sửa chữa, nâng cấp, cải tạo hoặc đầu tư mới hệ thống cơ sở hạ tầng của Công ty.
• Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện khảo sát, bóc tách khối lượng và lập dự toán chi phí cho các dự án.
• Tổ chức triển khai thi công các dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt; quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật từ giai đoạn xin chủ trương cho đến khi nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
• Chủ động tìm kiếm, đánh giá năng lực và lựa chọn các nhà thầu, nhà cung cấp uy tín để thực hiện dự án.
• Quản lý hợp đồng, giám sát tiến độ và phối hợp thực hiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán cho nhà thầu.
• Theo dõi và yêu cầu nhà thầu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì sau khi dự án hoàn thành.
2. Quản lý hoạt động sửa chữa, bảo trì nhỏ
• Xây dựng kế hoạch công việc và kế hoạch mua sắm vật tư định kỳ (hàng tháng/quý) cho đội.
• Quản lý tồn kho vật tư; thực hiện quy trình mua sắm và làm thủ tục thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Điều phối, phân công công việc hàng ngày và cung cấp vật tư cần thiết cho nhân viên thực hiện.
• Giám sát quá trình làm việc và nghiệm thu chất lượng các hạng mục sau khi hoàn thành.
3. Quản lý hệ thống
Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• Quản lý, lưu trữ và nắm vững toàn bộ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật của hệ thống PCCC, bao gồm sơ đồ, phương án đã được phê duyệt và các tài liệu liên quan.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ (tháng/quý/năm) toàn bộ hệ thống và phương tiện PCCC, đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch nâng cấp, cải tạo hệ thống PCCC hàng năm trình cấp trên phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm
quản lý vật tư, thiết bị PCCC, bao gồm: theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tồn kho cho các đơn vị, khu vực.
• Chủ trì tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ và diễn tập phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ (CNCH) định kỳ cho toàn thể nhân viên.
5. Công tác khác
• Tập hợp hồ sơ, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký.
• Thực hiện các thủ tục PR, PA, PO trên ERP và các thủ tục liên quan đến phân hệ kho ERP lĩnh vực mình phụ trách.
• Xây dựng và kiểm soát chi phí các mảng được giao so với KHNS.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ các mảng hoạt động theo quy định.
• Thực hiện 5S tại khu vực làm việc.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
• Thực hiện các công tác khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học ngành Xây dựng dân dụng, kỹ thuật máy móc hoặc chuyên ngành có liên quan
Hiểu biết & có kiến thức liên quan trong lĩnh vực xây dựng, quản lý tài sản, hiểu biết về hệ thống PCCC
Có kỹ năng tổ chức sự kiện.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có thể làm việc lâu dài tại Lào (Bản Khamvongsa, huyện Phouvong, tỉnh Attapeu, Lào)
