* TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chuyên viên Quản trị nhân sự (C&B) chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách, chế độ tiền lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ khác cho người lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách của Công ty, góp phần thu hút, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực. Tối ưu hóa quy trình nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên, và cung cấp dữ liệu phân tích để ra quyết định chiến lược.
* CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng và quản lý chính sách C&B
1.1 Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống thang bảng lương, thưởng, phụ cấp, chính sách phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật và chiến lược của Công ty; Nghiên cứu, đề xuất các chính sách đãi ngộ mới nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn kết của người lao động; Tham gia xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn, thông báo quản trị hiệu quả công việc cá nhân. Đề xuất và cải tiến quy định, quy trình quản trị hiệu quả công việc cá nhân.
2. Quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi
2.1 Quản lý hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho toàn thể cán bộ nhân viên chính xác và đúng hạn; Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật; Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương và chế độ phúc lợi của người lao động; Hướng dẫn, thực hiện các tục nhân sự: đánh giá hết HĐLĐ, điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, ...
3. Đánh giá hiệu quả công việc và kết nối C&B
3.1 Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất lao động (KPI, 360 độ, v.v.); Kết nối kết quả đánh giá hiệu suất với các chính sách tiền lương, thưởng, đào tạo và phát triển nhân sự; Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình đánh giá.
4. Báo cáo và phân tích C&B
4.1 Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tiền lương, phúc lợi, chi phí nhân sự; Phân tích dữ liệu C&B để đưa ra các khuyến nghị cải thiện chính sách và tối ưu hóa chi phí nhân sự.
5. Công tác quản lý phần mềm nhân sự
5.1 Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự của Công ty; Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ và đột xuất.
6. Công tác hành chính
6.1 Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng (bếp ăn, quản lý xe công vụ, các hoạt động kết nối nhân sự, khánh tiết, lễ tân,
quản lý cây xanh,..)
7. Các công việc khác
7.1 Thực hiện các công việc khác do PP NS&TH phân công.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
chuyên viên C&B hoặc vị trí tương đương
3. Kiến thức:
- Nắm vững các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
- Có kiến thức chuyên sâu về các phương pháp xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi.
- Am hiểu về các công cụ đánh giá hiệu suất lao động (KPI, 360 độ)
4. Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (đặc biệt là Excel) và phần mềm
quản lý nhân sự.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
6. Ý thức & Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, bảo mật thông tin
7. Yêu cầu khác: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
* Địa chỉ làm việc: Xã Mỹ Thủy, Quảng Trị
