Chuyên Viên Sale Admin

Công việc hỗ trợ kinh doanh
- Tạo yêu cầu giao hàng phát sinh: trình ký duyệt và tạo số yêu cầu trên hệ thống warehouse.
- Thực hiện báo cáo công việc đã làm hàng tuần cho NVKD.
- Thực hiện làm báo cáo tổng hợp doanh số theo tháng, theo quý, theo năm cho NVKD.
- Tham gia các gói Hồ sơ thầu khi có yêu cầu từ Phòng Kinh doanh
- Học và tìm hiểu các sản phẩm kinh doanh của công ty.
Các hoạt động với Khách hàng
- Làm báo giá gửi theo yêu cầu của khách hàng.
- Nhận các yêu cầu của khách hàng và chuyển cho NVKD.
- Làm hợp đồng với khách hàng.
- Thông tin với khách hàng về tiến độ thực hiện đơn hàng, các phát sinh.
- Giới thiệu với khách hàng những sản phẩm của công ty có thể cung cấp.
- Tìm kiếm khách hàng mới.
Mua hàng
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, giá cạnh tranh, chất lượng hàng hóa và bảo hành tốt.
- Thực hiện công việc mua hàng khi có yêu cầu
P. Kế toán
- Theo dõi hồ sơ bán hàng và tiến độ thanh toán, đặc biệt những khách hàng có công nợ quá hạn.
P. Kỹ thuật
- Chuyển tiếp các yêu cầu cần hỗ trợ của khách hàng đến phòng kỹ thuật, đặc biệt các sự cố sau khi bán hàng.
BP. Kho - XNK
- Theo dõi đơn hàng:
Đối với hàng nhập khẩu: theo dõi claim code, ETA đơn hàng, ngày thực tế hàng về kho Hồng Cơ
Đối với hàng mua trong nước: theo dõi thời gian hàng có tại kho để báo với KH thời gian dự kiến giao hàng.
- Ghi đầy đủ thông tin: địa chỉ giao hàng, người nhận hàng, số điện thoại trên YCGH