Mô tả công việc
• Tiếp nhận, theo dõi, luân chuyển và bàn giao hồ sơ đến các phòng ban chuyên môn; cập nhật dữ liệu và quản lý tình trạng xử lý hồ sơ.
• Thực hiện trình ký, lập biên bản và kiểm soát quá trình bàn giao hồ sơ giữa các đơn vị liên quan.
• Liên hệ khách hàng để thông báo, sắp xếp lịch nhận hồ sơ; đảm bảo hồ sơ được bàn giao đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
• Thực hiện tách, trả hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận liên quan; kiểm soát số lượng hồ sơ và chứng từ bàn giao.
• Scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ bản mềm, bản cứng theo quy định; đảm bảo hồ sơ được
quản lý khoa học, đầy đủ và không thất lạc.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành phù hợp.
• Có kinh nghiệm làm việc dưới 03 năm ở các vị trí hành chính hồ sơ, quản lý hồ sơ khách hàng, lưu trữ hồ sơ hoặc các công việc tương đương.
• Có kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các công cụ
quản lý dữ liệu hồ sơ.
• Cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện công tác tách trả hồ sơ tại các chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lưu trữ, số hóa và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ pháp lý dự án.
Quyền lợi
Lương thưởng cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo, phát triển chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và đoàn kết.
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch và các sự kiện khác của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Vĩnh Long: Phường Phước Hậu (huyện Long Hồ, Thành phố Vĩnh Long cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/07/2026
