Chuyên viên Thanh Quyết toán

Chịu trách nhiệm có mặt trực tiếp tại công trường để quản lý, kiểm tra và đôn đốc các nhà thầu phụ (xây dựng, cơ điện, biển hiệu, nội thất...); đảm bảo công trình được hoàn thiện đúng kỹ thuật, đúng concept, an toàn tuyệt đối và đúng tiến độ bàn giao.
Tiếp nhận và Kiểm tra Hồ sơ Thanh quyết toán
Tiếp nhận các đề nghị thanh toán, hồ sơ quyết toán từ đội Dự án mở mới, Giám sát công trình và bộ phận Mua sắm trang thiết bị.
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của bộ chứng từ: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lượng, hóa đơn tài chính (VAT), biên bản bàn giao tài sản, biên bản phạt tiến độ/chất lượng (nếu có).
Đối chiếu chi tiết đơn giá, khối lượng trên quyết toán với hợp đồng gốc và các phụ lục phát sinh đã được phê duyệt.
Quản lý Công nợ và Thực hiện Thanh toán
Theo dõi và quản lý các khoản tạm ứng của dự án (tạm ứng khởi công, tạm ứng mua vật tư) và thực hiện hoàn ứng, cấn trừ công nợ khi quyết toán giai đoạn/quyết toán toàn bộ.
Lập lệnh chi, ủy nhiệm chi và phối hợp với kế toán ngân hàng để thực hiện chi trả cho nhà thầu/nhà cung cấp theo đúng kỳ hạn cam kết.
Định kỳ đối chiếu công nợ và phát hành biên bản đối chiếu công nợ với các đối tác, nhà thầu.
Kiểm soát Ngân sách và Lưu trữ Hệ thống
Cập nhật số liệu chi phí thực tế vào hệ thống quản lý để theo dõi Capex của từng cửa hàng.
Cảnh báo kịp thời cho Quản lý dự án (PM) nếu phát hiện các hạng mục chi phí có nguy cơ vượt ngân sách định mức được duyệt.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ thanh quyết toán (bản cứng và bản mềm) phục vụ cho việc kiểm toán nội bộ và quyết toán thuế.
Giải quyết Vướng mắc và Giải trình Số liệu
Làm việc trực tiếp với các nhà thầu, nhà cung cấp để làm rõ các sai lệch về số liệu, khối lượng hoặc yêu cầu bổ sung/sửa đổi chứng từ chưa hợp lệ.
Tham gia giải trình số liệu quyết toán dự án với Ban Giám đốc hoặc cơ quan Thuế khi có yêu cầu.