Chuyên Viên Thu Mua F&B - Tiếng Trung

1. Lập kế hoạch Mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, phân tích nhu cầu về số lượng, quy cách, màu sắc, thành phần, thông số kỹ thuật của hàng hóa.
- Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn, phối hợp với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
- Cập nhật dữ liệu hàng hóa trên phần mềm quản lý và theo dõi tình trạng tồn kho nhằm đảm bảo nguồn cung liên tục
2. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, khảo sát và phát triển nguồn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- So sánh báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và các điều kiện thương mại.
- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và lấy mẫu hàng hóa khi cần.
- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
3. Thực hiện công tác thu mua
- Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán theo quy định của công ty.
- Theo dõi tiến độ cung ứng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian cam kết.
- Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QA/QC kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào.
- Theo dõi bảo hành, đổi trả hàng hóa khi phát sinh sự cố.
4. Quản lý hồ sơ và thanh toán
- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định.
- Cập nhật và báo cáo tình hình mua hàng định kỳ cho cấp quản lý.