Chuyên Viên Thu Mua Kiêm HCNS

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự và hoạt động thu mua diễn ra trơn tru, đúng quy trình, tối ưu chi phí; hỗ trợ vận hành và duy trì môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; đăng tin; sàng lọc hồ sơ; liên hệ phỏng vấn.
Phối hợp với quản lý chuyên môn để phỏng vấn vòng cuối.
Soạn thảo Offer, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Quản lý hồ sơ - thủ tục lao động
Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học.
Theo dõi HĐLĐ: ký mới - gia hạn - thanh lý.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận - nghỉ việc - bàn giao.
Chấm công - lương - BHXH
Tổng hợp chấm công hằng tháng (theo ca/kíp nếu là mô hình F&B).
Hỗ trợ tính lương, phụ cấp, thưởng - phạt.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm, giải quyết chế độ.
Đào tạo - đánh giá
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ.
Theo dõi kết quả thử việc; hỗ trợ đánh giá KPI định kỳ.
2.2. Công tác Hành chính - Văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, internet, bảo trì, vệ sinh...
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định.
Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, teambuilding, sinh nhật...
Quản lý phòng họp, đồng phục, thẻ nhân viên, bảng tên.
2.3. Công tác Thu mua
Tiếp nhận yêu cầu thu mua từ các bộ phận: nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị, công cụ dụng cụ.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Lấy báo giá, so sánh giá - chất lượng - điều kiện giao hàng.
Lập đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu số lượng/thực tế.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, chiết khấu.
Phối hợp kế toán để theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Đảm bảo chính sách thu mua minh bạch.
2.4. Phối hợp vận hành
Là đầu mối liên hệ giữa các phòng ban để hỗ trợ thông tin nhân sự - hành chính.
Hỗ trợ set-up cửa hàng/chi nhánh mới.
Kiểm tra đột xuất về tác phong - nội quy - tài sản tại các cơ sở.