Chuyên Viên Thu Mua (Purchasing Specialist)

1. Conduct comprehensive market research (local and oversea) to identify, evaluate, and source materials, prioritizing quality, reliability, and cost-efficiency.
Thực hiện nghiên cứu thị trường (trong nước và quốc tế) để tìm kiếm, đánh giá và định nguồn vật liệu, ưu tiên chất lượng, độ tin cậy và hiệu quả chi phí.
2. Assess potential vendors (minimum 2 suppliers) by comparing pricing, trade terms, and analyzing competitive advantages.
Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng (tối thiểu 2 nhà cung cấp) bằng cách so sánh giá, điều khoản thương mại và phân tích lợi thế cạnh tranh.
3. Negotiate contract terms, pricing, and agreements to secure the most favorable and cost-effective purchases for the company.
Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá cả và thỏa thuận để đảm bảo các giao dịch mua hàng đạt hiệu quả chi phí tốt nhất cho công ty.
4. Draft, review, and manage contractual agreements to ensure compliance and mitigate supply chain risks.
Soạn thảo, xem xét và quản lý các thỏa thuận hợp đồng để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
5. Monitor order tracking and coordinate with the logistics division to ensure timely material delivery and proper storage.
Giám sát và theo dõi đơn hàng; phối hợp với bộ phận logistics để đảm bảo vật liệu được giao đúng hạn và lưu trữ phù hợp.
6. Monitor stock levels and forecast demand to maintain optimal inventory levels and placement of necessary orders.
Theo dõi mức tồn kho và dự báo nhu cầu để duy trì mức tồn kho tối ưu và đặt hàng kịp thời.
7. Collaborate with relevant stakeholders to review and assess the quality of purchased materials against company standards.
Phối hợp với các bên liên quan để xem xét và đánh giá chất lượng vật liệu đầu vào theo tiêu chuẩn công ty.
8. Maintain data in ERP system.
Duy trình dữ liệu chính xác trên hệ thống ERP.
9. Prepare detailed reports on costs, supplier performance, and market trends to provide analytical insights for management decisions.
Lập báo cáo chi tiết về chi phí, hiệu suất nhà cung cấp và xu hướng thị trường để cung cấp phân tích hỗ trợ ra quyết định.
10. Build and maintain strong relationships with key vendors to ensure high-quality, reliable merchandise and effective resolution of issues.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp chính để đảm bảo nguồn cung ổn định và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.