采购工程师 - Chuyên Viên Thu Mua

Mô tả Công việc
Mục đích công việc
1. Xác nhận rõ chiến lược mua sắm, đánh giá và thực hiện chiến lược, liên tục cải tiến kế hoạch mua sắm và thiết lập điểm cung cấp ổn định;
2.Phát triển nhà cung cấp mới và liên tục cải thiện thời gian giao hàng cũng như chất lượng của nhà cung cấp hiện tại
3.Cải thiện và cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu hóa quy trình mua hàng và đảm bảo rằng công ty có được lợi thế về chi phí tổng thể, bao gồm giá ưu đãi, thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu, điều khoản thanh toán và ưu tiên cung cấp.
4.Hỗ trợ thúc đẩy giao tiếp suôn sẻ hơn giữa sản xuất và khách hàng, quản lý dự án và các bộ phận khác, bao gồm cả nhà cung cấp phụ
Nhiệm vụ công việc
Quản lý mua hàng
1. Xây dựng kế hoạch mua hàng tương ứng dựa trên kế hoạch sản xuất và theo dõi việc
phát hành đơn đặt hàng
2.Chuẩn bị hợp đồng mua sắm và theo dõi việc ký kết hợp đồng mua sắm đúng thời hạn
3.Theo dõi việc giao nguyên vật liệu đến để đảm bảo đến kịp thời theo chất lượng, giá cả, thời gian và số lượng đã xác nhận và nhập kho đúng tiêu chuẩn
4.Tìm hiểu tình hình của nhà cung cấp, hiểu điều kiện ngành và thị trường chịu trách nhiệm về nguyên liệu và tích cực thực hiện các biện pháp để giảm chi phí mua sắm
5.Tìm hiểu tình hình của nhà cung cấp, hiểu điều kiện ngành và thị trường chịu trách nhiệm về nguyên liệu và tích cực thực hiện các biện pháp để giảm chi phí mua sắm
6.Thực hiện bảo trì hệ thống các đơn hàng hàng ngày, theo dõi tiến độ và đưa ra cảnh báo kịp thời cho các đơn hàng có rủi ro
7. Theo dõi kịp thời tiến độ sản phẩm mới (mẫu) để đảm bảo chất lượng và ngày giao hàng
8. Phản hồi, theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề về chất lượng nhà cung cấp
Quản lý nhà cung ứng
1. Phát triển, so sánh giá, đàm phán giá, v.v. các nhà cung cấp mới
2. Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ (chất lượng, giao hàng, dịch vụ)
3.Chịu trách nhiệm đối chiếu, lập hóa đơn và theo dõi tiến độ thanh toán với nhà cung cấp
Các công việc khác
Hoàn thành các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao
Trách nhiệm hệ thống
Tiết kiệm năng lượng, sử dụng hóa chất và xử lý chất thải nguy hại theo quy định, tuân thủ các quy định về an toàn môi trường của công ty và thực hiện theo yêu cầu
Trách nhiệm bảo mật thông tin
1.Tuân thủ chính sách an ninh thông tin và quy tắc an ninh thông tin của công ty
2. Bảo vệ tài sản thông tin của công ty khỏi việc truy cập, rò rỉ, thay đổi và phá hoại trái phép
3.Hợp tác hoặc thực hiện các quy trình hoặc hoạt động an ninh thông tin cụ thể
4.Báo cáo kịp thời các sự cố an ninh, các mối đe dọa tiềm tàng và các sự kiện có thể gây ra rủi ro an ninh cho các nhân sự liên quan trong công ty
--------------------------------------------------------------------------------------------
二、 职位目的
明确采购策略,并评估和贯彻该策略,不断的完善采购计划,建立稳定的供应点;
开发新的供应商并不断提高现有供应商的交货期和质量;
完善并改进采购流程,优化采购流程,保证公司取得整体成本优势,包括对公司有利的价格,提前期,最小订单量,付款条款和优先供给;
协助推动生产与客户与项目管理部以及其他部门更顺畅的沟通,同时也包括次级供应商。
四、工作职责
采购管理
根据生产计划制定相应的采购计划,跟进下达采购订单
编制采购合同,并跟进签审及时签订采购合同
跟进物料的到货,确保按质按价按时按量及时到货,合格入库
熟悉供应方状况,掌握负责物料的行业情况及市场情况,积极采取措施降低采购成本
熟悉供应方状况,掌握负责物料的行业情况及市场情况,积极采取措施降低采购成本
对日常订单进行系统维护,跟踪进度,对有风险的订单进行及时预警
及时跟踪新品(样品)的进度,保证质量和交付期
供应商质量问题的及时反馈、追踪和处理
供应商管理
新供应商的开发、比价、谈判等
老供应商的管理、关系维护(质量、交期、服务)
负责与供应商的对账、开票、付款进度跟踪
其他
完成领导安排的其他工作
七 体系职责
节约能源,按规定使用化学品和处理危废,遵守公司各项环境安全规章制度,按要求执行
八、 信息安全职责
遵守公司信息安全策略和信息安全守则;
保护公司信息资产免受非授权访问、泄露/修改和破坏;
配合或执行特定的信息安全过程或活动;
及时向公司相关人员报告安全事件、潜在威胁、以及其他可能引发安全风险的事件;