Chuyên Viên Thu Mua

Mô tả Công việc
Lập và thực hiện đơn mua hàng
Tiếp nhận Purchase Plan/PR đã được phê duyệt.
Kiểm tra SKU, số lượng, giá, MOQ, lead time, tồn kho liên quan trước khi phát hành PO.
Lập PO/hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
Theo dõi PO từ lúc đặt hàng → sản xuất → giao hàng → nhập kho.
Quản lý tiến độ nhà cung cấp
Confirm giá, số lượng, ngày giao hàng và điều kiện thanh toán.
Chủ động theo dõi lead time, cảnh báo sớm nguy cơ giao chậm.
Xử lý thiếu hàng, giao sai, hàng lỗi, chênh lệch số lượng.
Phối hợp R&D/QC trong vấn đề chất lượng sản phẩm.
Đàm phán điều kiện mua hàng
Đàm phán giá mua, MOQ, payment term, lead time, discount/rebate và các điều kiện thương mại.
Tìm cơ hội giảm landed cost nhưng không làm giảm chất lượng hoặc service level.
Quản lý lịch sử giá mua của từng SKU/NCC.
Quản lý nhà cung cấp
Duy trì dữ liệu NCC và điều kiện thương mại.
Theo dõi Supplier Performance: chất lượng, lead time, OTIF, giá, responsiveness.
Đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi hiệu suất không đạt.
Phối hợp Sourcing khi cần tìm NCC mới hoặc nguồn hàng thay thế.
Phối hợp nhập khẩu & logistics
Chuẩn bị/kiểm tra PO, invoice, packing list và thông tin hàng hóa cần thiết.
Phối hợp Import-Export/Logistics để lên kế hoạch vận chuyển.
Theo dõi ETA và cập nhật tình trạng hàng đang đi đường.
Không để tình trạng PO đã đặt nhưng thiếu thông tin hoặc không được follow-up.
Phối hợp Finance & Working Capital
Lập kế hoạch thanh toán NCC theo PO.
Theo dõi công nợ, deposit, payment term.
Cung cấp forecast thanh toán cho Finance.
Ưu tiên sử dụng hạn mức tín dụng NCC thay vì trả trước khi điều kiện cho phép.
Báo cáo và dữ liệu
Báo cáo Open PO, PO overdue, hàng đang sản xuất, hàng đang vận chuyển.
Purchase Price Variance.
Supplier OTIF.
Lead time.
PO accuracy.
Cost saving/cost avoidance.
Các rủi ro ảnh hưởng tới OOS/tồn kho.