Mô tả Công việc
Làm việc với cơ quan nhà nước:
Khai báo và nộp tờ khai lệ phí trước bạ, nhận thông báo nộp thuế.
Thực hiện thủ tục đăng ký xe, đăng kiểm và xin cấp phù hiệu.
Nhận giấy tờ xe, biển số từ cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà cung cấp.
Quản lý giấy tờ và hồ sơ xe:
Kiểm tra, nhận và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến xe.
Scan, cập nhật thông tin giấy tờ và tình trạng pháp lý của từng xe lên hệ thống nội bộ.
Quản lý kho lưu trữ biển số và hồ sơ bản gốc tại Depot, cấp phát theo kế hoạch giao xe.
Báo cáo & xử lý sự cố:
Theo dõi tiến độ từng khâu trong quy trình và báo cáo kết quả hàng ngày.
Cảnh báo sớm và đề xuất phương án xử lý khi có vướng mắc làm chậm tiến độ thủ tục từ CQNN.
Hỗ trợ liên phòng ban:
Cung cấp hồ sơ, biển số kịp thời cho bộ phận vận hành và giao xe.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu về thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến xe.
Quản lý ngân sách và chi phí thủ tục:
Lập kế hoạch ngân sách định kỳ
phục vụ công tác nộp thuế, đăng ký xe, công chứng, bảo hiểm...
Theo dõi và đảm bảo chi phí thực hiện đúng hạn mức và tiến độ.
