Mô tả công việc
* Quan hệ lao động:
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính
- kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật...)
* Thực hiện việc chuẩn bị dữ liệu tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
- Theo dõi phép năm, ngày bù,theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
- Thực hiện phê duyệt duyệt đề xuất phân ca, thiếu vân tay trên phân mềm.
* Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của nhà nước
- Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm
- Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp
* Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
- Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng.
- Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.ê e. Tổ chức và theo dõi hồ sơ khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
* Nhiệm vụ khác:
- Chuẩn bị hồ sơ thẩm định bệnh viện
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2-Thứ 7 (có thể off chiều T7 nếu đã hoàn thành CV)
* Địa điểm làm việc: Phòng khám Tâm Anh Quận 7: 25 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, HCM (Quận 7 cũ)
Theo lịch phân công của Quản lý trực tiếp sẽ làm việc tại Trụ sở chính: 2B Phổ Quang, P.2, Quận Tân Bình, TP.HCM từ 2-4 ngày/tháng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp hệ Cao Đẳng/Đại Học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, QTKD, Luật,...
- Ưu tiên ứng viên Nữ nhận việc được ngay, có kinh nghiệm Y Tế, đã làm công tác quản lý, đăng ký CCHN/GPHN
- Có từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan ở các công ty size từ 1000 nhân sự trở lên (Lương, Thuế, BHXH, HĐLĐ,...), mạnh về công tác tiền lương và kỹ năng excel.
- Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, thuế và các kiến thức liên quan đến tranh chấp lao động
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Kỹ năng tổng hợp và báo cáo tốt
- Tận tâm, trung thực, trách nhiệm
- Chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp cơm 730.000 + Thưởng năng suất
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, chế độ công đoàn, thưởng Tháng lương 13, theo chính sách Công ty.
Nghỉ phép năm, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
Đánh giá năng lực và xem xét điều chỉnh lương 1 lần/năm
Ưu đãi cho bản thân và gia đình khi sử dụng dịch vụ trong Hệ thống Bệnh viện, VNVC, Eco theo quy định của Công ty
Có cơ hội được phát triển chuyên môn, nghiệp vụ, có cơ hội được thăng tiến theo chính sách của Công ty.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 triệu - 20 triệu
Nơi làm việc