Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, triển khai và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân; đảm bảo việc chi trả đúng quy định, tuân thủ pháp luật và các chính sách của Công ty, đồng thời góp phần xây dựng hệ thống đãi ngộ cạnh tranh, hiệu quả và tối ưu chi phí.
1. Quản lý tiền lương và chế độ đãi ngộ
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản thu nhập khác theo quy định của Công ty.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản khấu trừ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu tiền lương.
Thực hiện các thủ tục thanh toán lương, thưởng và các chế độ phúc lợi đúng thời hạn.
2. Xây dựng và cải tiến chính sách C&B
Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật và xu hướng thị trường để đề xuất, cải tiến chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ.
Tham gia xây dựng, rà soát thang bảng lương, quy chế lương thưởng và các chính sách C&B nhằm nâng cao tính cạnh tranh và tối ưu chi phí nhân sự.
3. Báo cáo và phân tích dữ liệu
Lập báo cáo định kỳ, đột xuất về chi phí lương, thưởng, phúc lợi và các chi phí nhân sự.
Phân tích dữ liệu C&B, theo dõi ngân sách nhân sự và đề xuất giải pháp hỗ trợ công tác
quản trị nhân sự.
4. Quản lý bảo hiểm và thuế TNCN
Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN như đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh, khấu trừ và quyết toán thuế.
Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và thuế cho người lao động.
5. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Cập nhật và áp dụng các quy định về lao động, tiền lương, bảo hiểm và thuế.
Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ và quy trình liên quan nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với hoạt động của Công ty.
6. Quản lý thanh toán lao động thuê ngoài
Theo dõi, kiểm tra và thực hiện hồ sơ thanh toán cho
công nhân thuê ngoài, nhà thầu phụ theo đúng quy trình và tiến độ.
7. Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước
Thực hiện, phối hợp làm việc với cơ quan Thuế, Bảo hiểm xã hội, Sở Nội Vụ và các cơ quan chức năng liên quan; chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra và giải trình theo quy định.
8. Công việc khác
Phối hợp với các phòng ban triển khai các chính sách, chương trình C&B và phúc lợi cho người lao động. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên về lao động tiền lương, quản trị nhân sự hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
-
Tiếng Anh giao tiếp khá.
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng.
- Nắm vững qui định pháp về luật lao động, chế độ chính sách tiền lương hiện hành của Doanh nghiệp, qui định cụ thể của Công ty, hệ thống nghành nghề, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân; nắm được nguyên lý nội dung và phương pháp tổ chức thực hiện chế độ trả công, tiền thưởng phụ cấp.
- Có kinh nghiệm về, phúc lợi, Bảo hiểm xã hội.
- Có kinh nghiệm quản lý: nhân sự, tổ chức công việc
- Am hiểu luật và chính sách lao động
- Tính cách hòa đồng, thẳng thắn, suy nghĩ tích cực
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.