MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc về quản lý tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi, bao gồm nhưng không giới hạn: tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, quản lý dịch vụ thuê ngoài, v.v., theo đúng chính sách của Công ty và các quy định của Pháp luật Lao động.
VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM:
Thực hiện các nhiệm vụ được giao sau đây thông qua hợp tác cùng những nhân viên khác. Các vai trò và trách nhiệm khác có thể được giao bổ sung theo tình hình công việc và yêu cầu của cấp trên:
1. Tiền lương:
• Thực hiện và kiểm tra việc chấm công hàng ngày và tính lương thưởng hàng tháng cho nhân viên Công ty, bao gồm Tiền lương định kỳ, các loại Phụ cấp, và các loại Thưởng.
• Kiểm tra và xác minh các giấy tờ về phúc lợi (hôn nhân, tang lễ, trợ cấp sinh, nghỉ phép, v.v.) do nhân viên Công ty nộp để thanh toán hàng tháng.
• Kiểm tra, xác minh và lập báo cáo hàng tháng về việc nghỉ phép năm và
làm thêm giờ của nhân viên Công ty.
• Thực hiện thanh lý hợp đồng lao động cho nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo lao động và tiền lương định kỳ theo yêu cầu của nhà nước.
• Quản lý, kiểm tra việc luân chuyển công tác, chuyển đổi nơi làm việc.
• Thực hiện, quản lý đánh giá hiệu quả công việc, đề bạt và phân bậc cho nhân viên.
2. Thuế thu nhập cá nhân:
• Quản lý, kiểm tra, xác minh và lập báo cáo hàng tháng về việc đăng ký giảm trừ gia gia cảnh của nhân viên Công ty.
• Thực hiện, cập nhật và đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới của Công ty.
• Phối hợp và thực hiện cùng Phòng Tài chính Kế toán để làm báo cáo dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
• Thực hiện các báo cáo thuế theo yêu cầu của nhà nước.
3. Bảo hiểm xã hội:
• Phối hợp và kiểm tra mức lương tham gia bảo hiểm xã hội hàng tháng cùng với các thành viên phụ trách chế độ bảo hiểm xã hội.
• Phối hợp, kiểm tra, xác minh số liệu chấm công để hỗ trợ cho các báo cáo bảo hiểm xã hội hàng tháng.
4. Quản lý dịch vụ thuê ngoài:
• Xác minh các điều kiện liên quan để thực hiện hợp đồng dịch vụ với các Công ty cung cấp dịch vụ thuê ngoài mới khi cần.
• Theo dõi việc hết hạn hợp đồng dịch vụ thuê ngoài và thực hiện việc gia hạn hợp đồng.
• Xác minh sản lượng hàng tháng hoặc/và khối lượng công việc của nhà cung cấp để thanh toán chi phí hàng tháng cho các dịch vụ thuê ngoài.
5. Cập nhật Luật/các chính sách hỗ trợ từ nhà nước:
• Cập nhật những thay đổi của Luật và các chính sách hỗ trợ từ Nhà Nước liên quan đến tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, An toàn vệ sinh lao động, những quy định riêng đối với lao động nữ và bảo đảm bình đẳng giới, quỹ phòng chống thiên tai, Thuế thu nhập cá nhân.
• Xác nhận những nội dung thay đổi với cơ quan ban ngành liên quan và đánh giá tác động, rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động của Bộ phận Tiền lương và Phúc lợi.
• Báo cáo nội dung thay đổi đến cấp trên.
• Thực hiện theo phân công của cấp trên để triển khai các điểm thay đổi nếu có.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (7:30 - 16:00).
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
• Ajinomoto Việt Nam - Nhà máy Ajinomoto Biên Hòa: Khu Công nghiệp Biên Hòa I, Phường Trấn Biên, Thành phố Đồng Nai, Việt Nam.
• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh,...
• Có kiến thức tổng quát về Luật lao động, Luật thuế Thu nhập cá nhân và Luật Bảo hiểm Việt Nam.
• Giao tiếp tốt
tiếng Anh và biết sử dụng MS. Office.
