Chuyên Viên Tiền Lương Và QT Hệ Thống Nhân Sự

* Quản trị tiền lương & phúc lợi
- Kiểm tra dữ liệu chấm công, thời giờ làm việc của CBNV toàn hệ thống trước khi tính lương.
- Tổng hợp dữ liệu công lương, thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
- Tính toán các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản thu nhập bổ sung khác theo chính sách.
- Kiểm soát và thực hiện chính xác các khoản khấu trừ lương (thuế, bảo hiểm, phạt kỷ luật...) đúng quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để thực hiện các thủ tục giải ngân và thanh toán lương đúng hạn.
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
- Thực hiện đối chiếu, kiểm soát quỹ lương thực tế so với kế hoạch ngân sách định kỳ.
* Quản trị BHXH & Thuế TNCN
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm lao động và điều chỉnh thông tin tham gia BHXH với cơ quan bảo hiểm.
- Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...).
- Quản lý dữ liệu tham gia, quá trình đóng BHXH, BHTN, BHYT của toàn bộ nhân sự công ty.
- Thực hiện kê khai, tính toán và nộp tờ khai Thuế TNCN hàng tháng/quý theo đúng thời hạn pháp luật.
- Thu thập hồ sơ chứng từ giảm trừ gia cảnh, mã số thuế và phối hợp quyết toán Thuế TNCN hàng năm.
- Hỗ trợ, hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục hoàn thuế, quyết toán thuế TNCN tự nguyện.
* Quan hệ lao động
- Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi thông tin nhân sự theo đúng quy trình.
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục ký mới, tái ký, gia hạn, phụ lục hợp đồng lao động theo quy định.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
- Tiếp nhận, giải đáp và hỗ trợ người lao động các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, chính sách nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động; phối hợp các đơn vị liên quan hoàn tất quy trình bàn giao và thanh quyết toán chế độ.
- Tổng hợp dữ liệu quan hệ lao động, biến động nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
* Quan hệ lao động
- Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi thông tin nhân sự theo đúng quy trình.
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục ký mới, tái ký, gia hạn, phụ lục hợp đồng lao động theo quy định.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
- Tiếp nhận, giải đáp và hỗ trợ người lao động các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, chính sách nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động; phối hợp các đơn vị liên quan hoàn tất quy trình bàn giao và thanh quyết toán chế độ.
- Tổng hợp dữ liệu quan hệ lao động, biến động nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
* Quản trị hệ thống HRIS
- Quản trị vận hành hệ thống phần mềm HRM, xử lý các lỗi kỹ thuật nghiệp vụ phát sinh.
- Cập nhật và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự, hồ sơ điện tử của nhân viên trên hệ thống phần mềm.
- Thiết lập, cập nhật cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, vị trí công việc và định biên trên hệ thống.
- Cấu hình, thiết lập hệ thống workflow phê duyệt (quy trình duyệt online) các đề xuất nhân sự.
- Thiết lập phân quyền người dùng (User Role), quản lý và bảo mật tài khoản truy cập hệ thống.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu tự động trên hệ thống; hướng dẫn, hỗ trợ CBNV sử dụng phần mềm.
* Tham gia triển khai dự án HRIS
- Tham gia trực tiếp vào ban dự án triển khai, nâng cấp phần mềm HRM/HRIS của Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận IT nội bộ và các nhà cung ứng giải pháp phần mềm bên ngoài.
- Xây dựng kịch bản kiểm thử, trực tiếp thực hiện kiểm thử hệ thống (UAT) các tính năng mới.
- Thực hiện rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự (Data Cleansing) trước khi chuyển đổi.
- Biên soạn tài liệu và trực tiếp đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm cho người dùng toàn công ty.
- Theo dõi tình hình vận hành hệ thống sau Go-live và đề xuất các giải pháp tối ưu, cải tiến.
* Quản trị dữ liệu nhân sự
- Chịu trách nhiệm quản lý cấu trúc và tính toàn vẹn của Master Data nhân sự toàn hệ thống.
- Thực hiện định kỳ công tác rà soát, làm sạch dữ liệu (Data Cleansing), xử lý các dữ liệu sai lệch.
- Thiết lập các quy chuẩn, tiêu chí kiểm soát và chuẩn hóa chất lượng dữ liệu đầu vào toàn hệ thống.
- Thực thi nghiêm ngặt các biện pháp bảo mật dữ liệu nhân sự, phân cấp truy cập thông tin nghiêm ngặt.
* Xây dựng Dashboard & Báo cáo
- Thiết kế, xây dựng và cập nhật định kỳ các bảng điều khiển quản trị (HR Dashboards): Headcount, Turnover, Payroll, Labor Cost, Overtime, Absenteeism, Recruitment, Training, Productivity...
- Tổng hợp số liệu và phân tích các chỉ số tài chính nhân sự: Labor Cost/Revenue, Revenue/FTE, Overtime Cost, Turnover Cost, Workforce Trend...
- Lập các báo cáo phân tích định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.
* Tự động hóa quy trình nhân sự
- Rà soát, phát hiện các điểm nghẽn thủ công và đề xuất phương án số hóa, tự động hóa quy trình.
- Thiết lập workflow điện tử, số hóa biểu mẫu và tự động hóa quy trình phê duyệt
trực tuyến cho các mảng: Tuyển dụng, Tiếp nhận (Onboarding), Điều chuyển, Nghỉ việc, Đánh giá thử việc, Đào tạo...
- Theo dõi và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên các quy trình nhân sự đã được tự động hóa.