Mô tả Công việc
1. Tìm nguồn mua nguyên vật liệu (Raw Material)/ thiết bị máy móc và phụ tùng (MRO)/ Dịch vụ (Bất động sản/ Real Estate, Dự án/ Project, Dịch vụ doanh nghiệp/ Business Services, Dịch vụ truyền thông/ Marketing Services)
phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty nhằm có kế hoạch tìm nguồn, thực hiện và giám sát hoạt động tìm nguồn kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty
- Thực hiện tìm kiếm và đánh giá năng lực Nhà Cung Cấp theo hướng dẫn công việc, đảm bảo tối thiểu 5 Nhà Cung Cấp sẵn sàng trong danh sách Nhà Cung Cấp (Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba) thỏa mãn điều kiện cho
Purchasing đấu thầu được.
- Lập kế hoạch tìm nguồn mới/phát triển nguồn mới cho mỗi mặt hàng/dịch vụ mỗi quý, thực hiện tìm nguồn mới theo kế hoạch nhằm đảm bảo tối thiểu 1 Nhà Cung Cấp mới /1 nhóm mặt hàng/dịch vụ mỗi quý được đánh giá vào Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba
- Vận hành qui trình tạo nguồn hoạt động (tạo nguồn chiến lược, tạo nguồn nhanh, chỉ định trực tiếp,...) cho tất cả các yêu cầu mua hàng nhằm đảm bảo bàn giao Danh Sách Nguồn xác nhận tham gia, phương án mua (nếu là mua hàng chiến lược) theo yêu cầu/quy định
2. Lập phương án mua hàng chiến lược (Sourcing Proposal) cho tất cả hàng hóa, dịch vụ theo kế hoạch tìm nguồn chiến lược (Annual Sourcing Plan) với sự đóng góp của các bên liên quan (Sourcing board) để đảm bảo phương án mua hàng đủ nguồn cung cấp theo qui định và đạt được hiệu quả vận hành, chi phí tốt nhất và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty
- Đề xuất phương án mua hàng chiến lược (Sourcing Proposal/RFI/ROI) bao gồm nhưng không giới hạn các điều khoản thương lượng hợp đồng, đánh giá và hạn chế rủi ro hợp đồng có thể xảy ra, các điều khoản phạt, ...; phân tích thị trường trình bày được bối cảnh thị trường (market share, diễn biến thị trường, ...) cho các yêu cầu mua hàng chiến lược.
3.
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp xuyên suốt từ yêu cầu (Supplier Request) đăng ký thông tin (Supplier Registration), đánh giá (Supplier Qualification), chứng nhận, chứng chỉ (Supplier Certification) bao gồm cập nhật thay đổi thông tin Nhà cung cấp đúng, đủ kịp thời để phục vụ cho hoạt động mua hàng, ký kết hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán đúng theo qui định Công ty
- Gởi thông tin mời/hướng dẫn, thu thập thông tin Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo bảo cập nhật thông tin Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba bao gồm nhưng không giới hạn Nhà Cung Cấp chưa làm việc với Công Ty, Nhà Cung Cấp đang thực hiện giao dịch/có hợp đồng với Công Ty
- Thực hiện đánh giá Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo các Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba được Qualified.
- Cập nhật chứng nhận, chứng chỉ Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo thông tin Supplier Certification đầy đủ.
