Chuyên Viên Tổ Chức Hành Chính-Vận Hành-Đào Tạo

1. Tổ chức hành chính/ Administration
- Xây dựng, quản lý và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, chính sách, quy chế của Công ty.
- Establish, manage and improve the company's system of procedures, regulations, policies.
- Soạn thảo, rà soát văn bản và quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ, dữ liệu, phần mềm Công ty
một cách an toàn, bảo mật và khoa học.
- Manage the company's document, data system in a safe, secure, and scientific manner.
- Quản lý các dịch vụ hành chính, tài sản công ty: cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, bảo vệ, vệ
sinh, văn phòng phẩm, sinh hoạt văn phòng khác
- Manage administrative services and company assets such as facilities, tools, security,
sanitation, stationery, and other office supplies.
- Lên kế hoạch, tổ chức và duy trì các sự kiện nội bộ của công ty và hệ sinh thái.
- Plan and organize the company's internal events.
2. Vận hành/ Operations
- Lên kế hoạch, điều phối, giám sát các hoạt động vận hành của các phòng ban công ty đảm
bảo đúng tiến độ.
- Plan and oversee the company's daily operations.
- Hỗ trợ điều phối, quản lý, đánh giá các nguồn lực của công ty: nhân lực, tài chính, vật tư...
- Support coordinating, managing the company's resources: human resources, finance,
materials.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động, đề xuất các giải pháp cải tiến tối ưu vận hành.
- Analyze and evaluate operational performance, propose improvement solutions, optimize
company operation.
- Báo cáo hoạt động, tình hình công việc vận hành định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm.
- Report operation status periodly weekly/ monthly/ quarterly/ yearly.
3. Human Resources/ Nhân sự - Đào tạo
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển nhân tài cho Công ty và hệ sinh thái theo kế hoạch
nhân sự BGĐ thông qua và yêu cầu khác được duyệt bởi Giám đốc điều hành.
- Actively recruit and develop talents for the Company and ecosystem in accordance with the
BOD's approved manpower and other requirements.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân và toàn bộ tổ chức.
- Develop a training plan suitable for the needs of each individual and the entire organization.
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, ngoại bộ định kỳ tháng/ quý/ năm và đánh giá hiệu quả của
các chương trình đào tạo
- Organize internal, external training courses and evalute effectiveness of training programs.
- Duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp và đề xuất, tham mưu BGĐ các cách thức
cải tiến văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc.
- Ensure, develop corporate culture and consult to BOD the innovative improvement
for company culture, environment.
- Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Build and manage the employee performance appraisal system.
- Quản lý chấm công khối văn phòng.
- Manage timesheet operation