Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện - Dã Ngoại

Lên kế hoạch và tổ chức các dự án sự kiện, chương trình dã ngoại, hoạt động trải nghiệm dành cho học sinh (từ mẫu giáo đến THPT)
Tiếp nhận bàn giao chương trình từ sale và bộ phận phát triển sản phẩm, xây dựng kế hoạch, thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức vận hành và giám sát sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị đến kết thúc, bao gồm quản lí các bên liên quan, tài liệu và lịch trình.
Tìm kiếm, liên hệ các đối tác dịch vụ, đàm phán về giá, chất lượng dịch vụ, xây dựng giá sản xuất chương trình
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Sale marketing, Phát triển sản phẩm và Kế toán để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và ngân sách.
Liên hệ, kết nối với khách hàng, đảm bảo công tác vận hành sự kiện theo chương trình đã hoạch định và mong muốn của khách hàng như đã thống nhất; chỉnh sửa nội dung phù hợp với thực tế và yêu cầu của khách hàng
Lên checklist & chuẩn bị đạo cụ cho từng chương trình
Tuyển dụng, đào tạo và phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cộng tác viên.
Trực tiếp tham gia tổ chức, triển khai và vận hành chương trình thực tế
Thực hiện các báo cáo đánh giá sau sự kiện, đề xuất các cải tiến và bài học kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai,tổng hợp phản hồi về bộ phận sản phẩm.
Tham gia sáng tạo, phát triển hoặc làm mới các sản phẩm đang có nhằm mang tới những dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất
Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ ( địa điểm, xe cộ, ăn uống, thiết bị...)
Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ