Chuyên viên Tổ chức Sự kiện - Event Operation Executive (HN)

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Hết hạn: 31/08/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Vị trí công tác: Chuyên viên Tổ chức Sự kiện - Event Operation Executive

Ban: Truyền thông thương hiệu

Báo cáo: Trưởng phòng Tiếp thị Truyền thông

Tóm tắt vị trí

Event Operation Executive chịu trách nhiệm lập kế hoạch vận hành và triển khai các sự kiện truyền thông - tiếp thị của VU. Vị trí này đảm bảo sự kiện đúng mục tiêu, đúng tiêu chuẩn thương hiệu, đúng ngân sách, đúng quy trình, an toàn và tạo đủ tư liệu truyền thông trước - trong - sau sự kiện.

Trách nhiệm và nhiệm vụ

Lập kế hoạch sự kiện

Tiếp nhận brief, đề xuất format/concept, xây dựng timeline, checklist, ngân sách, sơ đồ vận hành và phân công nhân sự cho từng sự kiện.
Làm rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, thông điệp, quy mô, tiêu chuẩn thương hiệu, và rủi ro vận hành.
Chuẩn bị proposal, rundown, kịch bản, sơ đồ mặt bằng, danh sách khách mời, kế hoạch media/photo/video và phương án dự phòng.

Triển khai vận hành hiện trường

Điều phối agency, nhà cung cấp, địa điểm, thiết bị, nhân sự, MC, lễ tân, media, bảo vệ, hậu cần, quà tặng và các bên liên quan.
Giám sát thiết kế/thi công backdrop, POSM, booth, sân khấu, âm thanh ánh sáng, check-in, photo/video, vật phẩm thương hiệu.
Tổ chức tổng duyệt, kiểm tra hiện trường, chạy chương trình và xử lý phát sinh tại sự kiện.

Sự kiện thương hiệu, thương mại và nội bộ

Triển khai họp báo, lễ công bố/khai trương đường bay, sự kiện hợp tác, activation tại sân bay/điểm bán, hội chợ du lịch, roadshow, booth, sự kiện nội bộ và employer branding.
Phối hợp với Commercial/Sales/PR/Digital để đảm bảo sự kiện hỗ trợ mục tiêu bán hàng, truyền thông và quan hệ đối tác.
Làm việc với sân bay, địa phương, đối tác du lịch, cơ quan liên quan trong phạm vi được phân công.

Nghiệm thu và báo cáo

Tổng hợp chi phí, hồ sơ nghiệm thu, hình ảnh, video, danh sách tham dự, media output và báo cáo kết quả sau sự kiện.
Đánh giá chất lượng nhà cung cấp, rút kinh nghiệm vận hành và đề xuất cải tiến quy trình tổ chức.

Phẩm chất cá nhân

Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và phát ngôn đúng thẩm quyền.
Tư duy dịch vụ và khách hàng làm trung tâm; hiểu tính nhạy cảm của ngành hàng không.
Làm việc được trong môi trường tốc độ cao, nhiều deadline, nhiều bên liên quan.
Cẩn trọng về số liệu, câu chữ, điều kiện khuyến mại, lịch bay và các thông tin vận hành.
Có khả năng phối hợp đa văn hóa, giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác trong nước và quốc tế.
Rất kỷ luật với checklist, cẩn thận về chi tiết vận hành, phản ứng nhanh và bình tĩnh khi xử lý hiện trường.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Học vấn / Education

Đại học trở lên; ưu tiên Marketing, Truyền thông, Event Management, Du lịch - Hàng không, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm / Experience

Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, activation, corporate event, trade event, launch event hoặc hospitality event.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sự kiện tại sân bay, du lịch, hàng không, dịch vụ, MICE hoặc làm việc với đối tác quốc tế.

Kiến thức và kỹ năng / Knowledge & Skills

Có khả năng lập checklist, timeline, ngân sách, quản lý vendor, kiểm soát thi công và xử lý tình huống hiện trường.
Hiểu quy chuẩn nhận diện thương hiệu, lễ tân/protocol, an toàn sự kiện, photo/video production và nghiệm thu nhà cung cấp.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản đến khá; có thể làm việc với khách mời/đối tác quốc tế trong sự kiện.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác, làm việc tại sân bay/địa phương khi có yêu cầu

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/08/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vietravel Airlines - Open Your World
Vietravel Airlines là Hãng hàng không du lịch lữ hành đầu tiên tại Việt Nam.
Là thành viên của Vietravel Corporation - Tập đoàn du lịch hàng đầu Việt Nam, Vietravel Airlines luôn mong muốn đồng hành cùng khách hàng khám phá những miền đất mới, trải nghiệm những...

Quy mô công ty

Chưa rõ

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp văn phòng đại diện công ty tnhh hàng không lữ hành việt nam (vietravel airlines) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: