Chuyên viên Tổ chức Sự kiện - Event Operation Executive (HN)
- Thỏa thuận
- 2 - 3 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Vị trí công tác: Chuyên viên Tổ chức Sự kiện - Event Operation Executive
Ban: Truyền thông thương hiệu
Báo cáo: Trưởng phòng Tiếp thị Truyền thông
Tóm tắt vị trí
Event Operation Executive chịu trách nhiệm lập kế hoạch vận hành và triển khai các sự kiện truyền thông - tiếp thị của VU. Vị trí này đảm bảo sự kiện đúng mục tiêu, đúng tiêu chuẩn thương hiệu, đúng ngân sách, đúng quy trình, an toàn và tạo đủ tư liệu truyền thông trước - trong - sau sự kiện.
Trách nhiệm và nhiệm vụ
- Lập kế hoạch sự kiện
- Tiếp nhận brief, đề xuất format/concept, xây dựng timeline, checklist, ngân sách, sơ đồ vận hành và phân công nhân sự cho từng sự kiện.
- Làm rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, thông điệp, quy mô, tiêu chuẩn thương hiệu, và rủi ro vận hành.
- Chuẩn bị proposal, rundown, kịch bản, sơ đồ mặt bằng, danh sách khách mời, kế hoạch media/photo/video và phương án dự phòng.
- Triển khai vận hành hiện trường
- Điều phối agency, nhà cung cấp, địa điểm, thiết bị, nhân sự, MC, lễ tân, media, bảo vệ, hậu cần, quà tặng và các bên liên quan.
- Giám sát thiết kế/thi công backdrop, POSM, booth, sân khấu, âm thanh ánh sáng, check-in, photo/video, vật phẩm thương hiệu.
- Tổ chức tổng duyệt, kiểm tra hiện trường, chạy chương trình và xử lý phát sinh tại sự kiện.
- Sự kiện thương hiệu, thương mại và nội bộ
- Triển khai họp báo, lễ công bố/khai trương đường bay, sự kiện hợp tác, activation tại sân bay/điểm bán, hội chợ du lịch, roadshow, booth, sự kiện nội bộ và employer branding.
- Phối hợp với Commercial/Sales/PR/Digital để đảm bảo sự kiện hỗ trợ mục tiêu bán hàng, truyền thông và quan hệ đối tác.
- Làm việc với sân bay, địa phương, đối tác du lịch, cơ quan liên quan trong phạm vi được phân công.
- Nghiệm thu và báo cáo
- Tổng hợp chi phí, hồ sơ nghiệm thu, hình ảnh, video, danh sách tham dự, media output và báo cáo kết quả sau sự kiện.
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp, rút kinh nghiệm vận hành và đề xuất cải tiến quy trình tổ chức.
Phẩm chất cá nhân
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và phát ngôn đúng thẩm quyền.
- Tư duy dịch vụ và khách hàng làm trung tâm; hiểu tính nhạy cảm của ngành hàng không.
- Làm việc được trong môi trường tốc độ cao, nhiều deadline, nhiều bên liên quan.
- Cẩn trọng về số liệu, câu chữ, điều kiện khuyến mại, lịch bay và các thông tin vận hành.
- Có khả năng phối hợp đa văn hóa, giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác trong nước và quốc tế.
- Rất kỷ luật với checklist, cẩn thận về chi tiết vận hành, phản ứng nhanh và bình tĩnh khi xử lý hiện trường.
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm
Học vấn / Education
- Đại học trở lên; ưu tiên Marketing, Truyền thông, Event Management, Du lịch - Hàng không, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm / Experience
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, activation, corporate event, trade event, launch event hoặc hospitality event.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sự kiện tại sân bay, du lịch, hàng không, dịch vụ, MICE hoặc làm việc với đối tác quốc tế.
Kiến thức và kỹ năng / Knowledge & Skills
- Có khả năng lập checklist, timeline, ngân sách, quản lý vendor, kiểm soát thi công và xử lý tình huống hiện trường.
- Hiểu quy chuẩn nhận diện thương hiệu, lễ tân/protocol, an toàn sự kiện, photo/video production và nghiệm thu nhà cung cấp.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản đến khá; có thể làm việc với khách mời/đối tác quốc tế trong sự kiện.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác, làm việc tại sân bay/địa phương khi có yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN OMG
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty Cổ Phần XNK Bình Tây (BITEX)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 100 Nguyễn Thị Minh Khai - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Truyền Thông & Sự Kiện
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)
Hà Nội
Upto 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
