* Mô tả công việc:
1. Lập kế hoạch và chuẩn bị sự kiện:
• Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện của công ty như: lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, chương trình nội bộ, hoạt động truyền thông - quảng bá,...
• Phối hợp xây dựng ý tưởng, kịch bản chương trình và nội dung sự kiện.
• Chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho sự kiện: địa điểm, thiết bị, hậu cần, nhân sự
phục vụ chương trình.
2. Triển khai và điều phối sự kiện:
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để triển khai sự kiện theo kế hoạch.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị các hạng mục của chương trình.
• Tham gia điều phối, hỗ trợ vận hành chương trình tại hiện trường.
3. Quản lý nhà cung cấp và đối tác:
• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện: âm thanh - ánh sáng, sân khấu, in ấn, trang trí, quà tặng,...
• Theo dõi tiến độ thực hiện và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và thanh toán liên quan đến sự kiện.
4. Truyền thông và hình ảnh sự kiện:
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung truyền thông, hình ảnh, video cho chương trình.
• Thu thập tư liệu, hình ảnh và báo cáo kết quả sau sự kiện.
5. Báo cáo và các công việc khác:
• Tổng hợp báo cáo kết quả tổ chức sự kiện.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến các chương trình đã triển khai.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
• Có 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc marketing.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, chương trình quảng bá thương hiệu.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng điều phối công việc và quản lý tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác/nhà cung cấp.
• Kỹ năng viết nội dung cơ bản cho sự kiện.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và linh hoạt trong thời gian tổ chức sự kiện.
• Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm tốt.
