Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

1. Tổ chức sự kiện:
Lên ý tưởng và lập kế hoạch triển khai các sự kiện của Công ty và dự án như Kick off, Launching, Mở bán, roadshow...và các hoạt động xã hội khác.
Xây dựng timeline, checklist, kịch bản triển khai cho từng chương trình.
Kiểm soát toàn bộ quá trình set-up, rehearsal và vận hành sự kiện.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (PR, Marketing) để đảm bảo sự kiện tạo được hiệu ứng truyền thông trước - trong - sau chương trình
2. Quản lý hệ thống biển bảng OOH
Lên ý tưởng và lập kế hoạch cho hệ thống site branding tại dự án như: hàng rào công trình, billboard, sales gallery, biển bảng các tuyến tiếp cận và các điểm nhận diện thương hiệu.
Lập kế hoạch và quản lý các hạng mục OOH phục vụ chiến dịch truyền thông quảng cáo theo chiến lược tổng thể của dự án: billboard, pano, banner, LED... và các vị trí truyền thông ngoài trời.
Khảo sát vị trí, đề xuất phương án triển khai và phối hợp cùng design trong việc phát triển nội dung, hình ảnh OOH.
Theo dõi tình trạng, chất lượng thi công các vị trí OOH/site branding, chủ động đề xuất bảo trì, thay thế hoặc tối ưu.
3. Quản lý sản xuất & nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và là đầu mối làm việc với event agency, địa điểm, production vendor, và các nhà cấp liên quan.
Kiểm soát báo giá, vật liệu, mẫu duyệt, chất lượng thi công và sản phẩm thực tế
Kiểm soát tiến độ và chất lượng triển khai của từng chương trình/hạng mục
Tổng hợp báo cáo và đánh giá hiệu quả sau từng sự kiện hoặc chiến dịch