CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Kiểm soát pháp lý & hồ sơ dự án trong thi công:
- Kiểm tra định kỳ hằng tháng theo checklist FRM-QLDA-03;
- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án;
- Hỗ trợ Chuyên viên KTXD-QLHĐ hoàn thiện hồ sơ pháp lý;
- Rà soát tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ chính thức.
2. Bàn giao công trình:
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục bàn giao tại thời điểm bàn giao công trình;
- Phối hợp Chuyên viên QLDA và các bên liên quan hoàn tất thủ tục bàn giao;
- Lưu trữ hồ sơ bàn giao theo quy định.
3. Đóng dự án: Lập hồ sơ đóng dự án khi đủ điều kiện theo FRM-680-05; Lưu trữ hồ sơ dự án đã đóng theo quy định của công ty.
4. Thực hiện các nhiệm vụ nội nghiệp tại văn phòng CC1:
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hành chính của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, tài liệu phục vụ báo cáo kiểm soát DNDA của Phòng.
...
1. Kiểm soát pháp lý & hồ sơ dự án trong thi công:
- Kiểm tra định kỳ hằng tháng theo checklist FRM-QLDA-03;
- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án;
- Hỗ trợ Chuyên viên KTXD-QLHĐ hoàn thiện hồ sơ pháp lý;
- Rà soát tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ chính thức.
2. Bàn giao công trình:
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục bàn giao tại thời điểm bàn giao công trình;
- Phối hợp Chuyên viên QLDA và các bên liên quan hoàn tất thủ tục bàn giao;
- Lưu trữ hồ sơ bàn giao theo quy định.
3. Đóng dự án: Lập hồ sơ đóng dự án khi đủ điều kiện theo FRM-680-05; Lưu trữ hồ sơ dự án đã đóng theo quy định của công ty.
4. Thực hiện các nhiệm vụ nội nghiệp tại văn phòng CC1:
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hành chính của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, tài liệu phục vụ báo cáo kiểm soát DNDA của Phòng.
...
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên;
- Có kinh nghiệm công tác văn phòng, hành chính, lưu trữ hồ sơ;
- Nắm vững 03 quy trình chuẩn SOP-678, SOP-679, SOP-680 và các Hướng dẫn công việc (WI) liên quan;
- Hiểu cơ bản về Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu liên quan đến hồ sơ dự án.
2. Kỹ năng mềm
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống ERP Odoo/DMS.
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tổ chức, sắp xếp công việc, soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ,...
1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên;
- Có kinh nghiệm công tác văn phòng, hành chính, lưu trữ hồ sơ;
- Nắm vững 03 quy trình chuẩn SOP-678, SOP-679, SOP-680 và các Hướng dẫn công việc (WI) liên quan;
- Hiểu cơ bản về Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu liên quan đến hồ sơ dự án.
2. Kỹ năng mềm
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống ERP Odoo/DMS.
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tổ chức, sắp xếp công việc, soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ,...
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 111A Pauster, Phường Bến Nghé
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH TOM Group Việt Nam
Hồ Chí Minh
25 Tr - 30 Tr VND
Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt
Hồ Chí Minh
13 Tr - 17 Tr VND
Công Ty TNHH Một Thành Viên Kärcher
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 - Ctcp (Cc1)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 111A Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
