Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
A. Theo dõi & tổng hợp vận hành chung
• Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
• Theo dõi KPI, tiến độ công việc và các đầu việc trọng tâm của công ty.
• Nhắc việc, hỗ trợ CEO và các trưởng nhóm trong quá trình triển khai kế hoạch.
B. Kiểm soát quy trình & dữ liệu
• Nắm rõ và cập nhật các quy trình nội bộ, form mẫu, checklist.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình của các phòng, phát hiện điểm nghẽn và đề xuất cải tiến.
• Quản lý, lưu trữ và đối soát dữ liệu hoạt động nội bộ.
C. Vận hành công cụ & hệ thống số hóa
• Sử dụng và vận hành thành thạo các phần mềm nội bộ:
1Office (chấm công, nhân sự, quy trình)
Google Sheet (báo cáo, kế hoạch, quản trị dữ liệu)
Lark (trao đổi, họp nhóm, ghi chú công việc)
KiotViet (bán hàng, tồn kho, luân chuyển hàng hóa)
• Đảm bảo dữ liệu giữa các phòng ban khớp và luôn cập nhật chính xác.
D. Hỗ trợ CEO & các dự án vận hành
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung cho các cuộc họp điều hành.
• Tham gia vào việc lên kế hoạch tháng/quý và giám sát tiến độ thực thi.
• Ghi nhận và đôn đốc các hành động cần follow-up sau họp.
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh / Kế toán - Tài chính / Nhân sự / Hệ thống thông tin / Chuỗi cung ứng.
• Có ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận hành / kế hoạch / hành chính - tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong ngành thời trang, bán lẻ hoặc startup có hệ thống.
Kỹ năng cần có
• Thành thạo Excel, Google Sheet, Google Form.
• Biết sử dụng hoặc học nhanh các phần mềm như 1Office, Lark, KiotViet.
• Có tư duy logic - chi tiết - hệ thống - thích làm việc gọn gàng.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo, giao tiếp, điều phối công việc, xử lý vấn đề.
• Ưu tiên người có tư duy phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình.
Quyền lợi
• Thu nhập: 15 - 25 triệu/tháng (theo năng lực).
• Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án vận hành.
• Cơ hội được CEO trực tiếp kèm cặp, học tư duy hệ thống & quản trị thực tế.
• Môi trường năng động, minh bạch, được học hỏi đa mảng (sản xuất - bán lẻ - marketing - tài chính).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Được lựa chọn 1 ngày nghỉ trong tuần
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hà Nội: số 18 Phạm Ngọc Thạch, Phương Liên, Đống Đa
