Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch và triển khai sự kiện:
Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện của Tập đoàn (lễ kỷ niệm, đại hội cổ đông, hội nghị chiến lược... và hỗ trợ các CTTV theo yêu cầu liên quan đến các sự kiến ra mắt sản phẩm, xúc tiến thương mại, v.v.).
Chủ động phối hợp với các phòng ban và đơn vị thành viên để chuẩn bị nội dung, hậu cần, nhân sự, ngân sách và kế hoạch truyền thông cho sự kiện.
Là đầu mối làm việc với các agency tổ chức sự kiện, nhà cung cấp hoặc các nhân sự thuê ngoài: MC, Đạo diễn ...
2. Truyền thông trước - trong - sau sự kiện:
Xây dựng nội dung truyền thông (kịch bản, thông cáo báo chí, bài đăng mạng xã hội, TVC, clip recap, v.v.).
Đề xuất và triển khai kế hoạch truyền thông đồng bộ đa kênh (PR, digital, nội bộ, báo chí).
Giám sát hình ảnh thương hiệu trong toàn bộ sự kiện và truyền thông liên quan.
3. Sản xuất tài liệu & nội dung:
Phối hợp thiết kế, sản xuất các ấn phẩm
phục vụ sự kiện (thư mời, standee, backdrop, bộ nhận diện, video, clip highlight...).
Thực hiện thu thập tư liệu ảnh, video, tài liệu sau mỗi sự kiện để phục vụ lưu trữ và truyền thông dài hạn.
4. Báo cáo & đánh giá:
Tổng hợp, báo cáo kết quả tổ chức sự kiện và hiệu quả truyền thông.
Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện dựa trên đánh giá thực tế.