Chuyên Viên Tuyển Dụng (Mass) - Làm Việc Tại Cụm Công Nghiệp Ninh Sở - Review Tăng Lương Hằng Năm

1. Công tác Tuyển dụng (70%)
1.1. Tuyển dụng & Tạo nguồn:
- Lập kế hoạch: Tham gia xây dựng kế hoạch cung ứng nhân sự định kỳ và dài hạn.
- Thương hiệu tuyển dụng: Tìm kiếm, đề xuất các kênh và lên ý tưởng xây dựng hình ảnh Công ty trên thị trường lao động.
- Tạo nguồn: Đề xuất phương án tạo nguồn (nội bộ & bên ngoài), tìm kiếm kênh tuyển dụng uy tín; trực tiếp tham gia các Ngày hội việc làm để thu hút ứng viên.
1.2. Triển khai Tuyển dụng:
- Thực hiện phỏng vấn sơ loại hoặc phỏng vấn theo phân quyền.
- Thực hiện trình tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn cho các bên liên quan.
1.3. Thủ tục & Quản trị dữ liệu:
- Thủ tục: Nhập thông tin nhân sự mới lên phần mềm HRMS; tiếp nhận và bàn giao hồ sơ lưu trữ; phối hợp cùng nhóm Đào tạo để đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Dữ liệu: Xây dựng, lưu trữ database ứng viên và thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
2. Công tác hành chính nhân sự (15%)
- Giám sát cơ sở vật chất văn phòng và nhà xưởng để đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.
- Quản lý vật tư văn phòng, đồng phục, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm tại khu vực pantry.
- Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì, sửa chữa và cung cấp dịch vụ cho trang thiết bị văn phòng/nhà xưởng.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch cũng như ngân sách hành chính theo ngày, tháng và năm.
- Lập các báo cáo định kỳ (tháng/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo, khách hàng hoặc tập đoàn.
3. Công tác truyền thông nội bộ (15%)
- Soạn thảo và đăng tải các thông báo nội bộ, quy định, chính sách của công ty tới khối lao động phổ thông.
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ (sinh nhật tháng, tiệc tất niên, các giải thi đấu, teambuilding).
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng