Chuyên viên tuyển dụng (Mass)

1. Công tác Tuyển dụng
1.1. Tuyển dụng & Tạo nguồn:
Lập kế hoạch: Tham gia xây dựng kế hoạch cung ứng nhân sự định kỳ và dài hạn.
Thương hiệu tuyển dụng: Tìm kiếm, đề xuất các kênh và lên ý tưởng xây dựng hình ảnh Công ty trên thị trường lao động.
Tạo nguồn: Đề xuất phương án tạo nguồn (nội bộ & bên ngoài), tìm kiếm kênh tuyển dụng uy tín; trực tiếp tham gia các Ngày hội việc làm để thu hút ứng viên.
1.2. Triển khai Tuyển dụng:
Thực hiện phỏng vấn sơ loại hoặc phỏng vấn theo phân quyền.
Thực hiện trình tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn cho các bên liên quan.
1.3. Thủ tục & Quản trị dữ liệu:
Thủ tục: Nhập thông tin nhân sự mới lên phần mềm HRMS; tiếp nhận và bàn giao hồ sơ lưu trữ; phối hợp cùng nhóm Đào tạo để đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Dữ liệu: Xây dựng, lưu trữ database ứng viên và thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
2. Công tác hành chính nhân sự
Giám sát cơ sở vật chất văn phòng và nhà xưởng để đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.
Quản lý vật tư văn phòng, đồng phục, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm tại khu vực pantry.
Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì, sửa chữa và cung cấp dịch vụ cho trang thiết bị văn phòng/nhà xưởng.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch cũng như ngân sách hành chính theo ngày, tháng và năm.
Lập các báo cáo định kỳ (tháng/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo, khách hàng hoặc tập đoàn.
3. Công tác truyền thông nội bộ
Soạn thảo và đăng tải các thông báo nội bộ, quy định, chính sách của công ty tới khối lao động phổ thông.
Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ (sinh nhật tháng, tiệc tất niên, các giải thi đấu, teambuilding).
4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng